学生考勤请假规定

为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，加强院学风建设，促进学生积极参加和完成学校规定的学习任务与各项活动，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《湖南人文科技学院学生管理规定》以及相关法律法规，结合学校和学院实际情况，特对学生请假及审批做出以下规定。

一、学生应自觉遵守学校纪律，按时参加教学计划规定和学校、学院统一组织安排的一切活动。学生上课、自习、劳动、军训、政治学习、实习、集会、锻炼都要实行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未请假或超假者，一律按旷课论处，旷课节数按实际旷缺的课时计算。

二、学生请假应严格按照相应程序进行。学院在审批学生请假时，应严格查验相关证明材料（包括家长安全责任承诺书、病历证明、提前就业证明等），必要时须联系学生家长确保请假真实，相关证明材料由学院学工办负责存档。请假遵循谁审批、谁签字、谁负责的原则。

（一）为保证学校正常的教学秩序，无论学生请假时间长短，均应从严掌握。学生确实需要请假的，均须按规定办理请假手续，有必要时应出具家长安全责任承诺书和相关证明，交由所在学院审验、存档。

（二）学生应根据相应程序找相关人员办理请假手续，凡超越审批权限形成的请假均视为无效并按旷课论处，审批权限和相应程序如下：

1.请假一天以内（含一天）且不离开娄底市区，学生本人填写请假审批表，班主任审批。

2.请假一天以内（含一天）且离开娄底市区，或请假一天以上、三天以内（含三天），学生本人填写请假审批表，由班主任初审签字，报学院学工办主任审批。

3.请假三天以上、七天以内（含七天），学生本人填写请假审批表，由班主任初审签字，学院学工办主任复审签字，报学院分管学生工作的副书记（副院长）审批。（7天以内的请假，审批表由各学院制定）

4.请假七天以上、三十天以内（含三十天），学生本人填写《湖南人文科技学院学生请假审批表（7天以上）》，由班主任初审签字，学工办主任核实签字、学院分管学生工作的副书记（副院长）复审签字，报学生工作处（部）审批。（审批表见附件，学工处网站可下载）

5.请假三十天以上，学生本人填写《湖南人文科技学院学生请假审批表（7天以上）》，由班主任初审签字、学工办主任核实签字，学院分管学生工作的副书记（副院长）复审签字，学生工作处（部）审核签字后，报主管学生工作的校领导审批。

（三）所有审批流程完成以后，请假七天以内（含七天）的审批表须送交学院学工办，学院学工办应做好学生请假的登记备案；请假七天以上的审批表须送交学生工作处（部）登记备案，并将回执（即请假批条）送交学生所在学院学工办备案。

（四）除以上部门和人员外，其他任何部门和人员均无权审批学生的请假申请。

三、学生请假原则上应由本人办理，确有特殊情况可由其他人代办有关手续（仅限本人突发伤病和家人病危或死亡）。

四、在突发疾病或紧急情况下来不及办理请假手续时，可事后补办相关手续。补假手续不符合规定的，以旷课论处。

五、请假时间到期之后，学生应及时到班主任、学院学工办报到销假，由学工处（部）和校分管领导批准的请假还应到学生工作处（部）销假，未销假或销假不及时者，以旷课论处。

六、家住娄底市的学生，周末回家过夜的，须告知同寝室同学，以备检查。

七、学生的课堂考勤由班干部、任课教师、班主任、学院辅导员、教务办配合进行。

八、对在考勤、请假过程中弄虚作假者，一经发现，按有关规定严肃处理，情况严重及时上报学校。

九、对旷课学生，根据旷课节数，按《湖南人文科技学院学生违纪处分办法》处理。

十、本规定从颁布之日起实行。

十一、本规定由学工办负责解释。

材料与环境工程学院

学工办

二零一九年三月二十日

附：  

湖南人文科技学院晚自习假条相关表格.docx

湖南人文科技学院学生请假审批表（7天以上）.docx