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湖南人文科技学院外事接待管理办法(暂行)

2020年06月11日 09:58  点击:[]

湖南人文科技学院文件

校政发〔202012

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湖南人文科技学院

威尼斯赌博游戏印发《外事接待管理办法(暂行)》的通知

校属各单位、各部门:

现将《湖南人文科技学院外事接待管理办法(暂行)》印发给你们,希认真学习,并遵照执行。

   附件:湖南人文科技学院外事接待管理办法(暂行)

                    湖南人文科技学院

                    2020513

                                 

                               

                                     

湖南人文科技学院外事接待管理办法(暂行)

第一条   为进一步规范学校外事接待工作,加强外事接待经费管理,强化过程监督,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中共中央威尼斯赌博游戏改进工作作风、密切联系群众的八项规定》等有关规定,参照《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》《湖南省省直机关外宾接待经费管理办法》以及娄底市有关外事接待办法,结合学校实际,制定本办法。

第二条   外事接待工作坚持服务学校对外合作交流、友好对等、务实节俭的原则。

第三条   本办法适用于学校各级单位的外事接待活动。外事接待实行归口管理,分级负责。国际合作与交流中心是学校外事工作的归口管理部门,负责学校外事接待的管理和协调工作,各二级单位负责本单位的外事接待活动,并对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。对于接到上级指示主办或协办的外事接待工作,按上级指示办理。

第一章  接待管理

第四条   外宾接待工作应结合学校自身办学定位、专业发展、科学研究和业务工作的现实需要与发展规划,提高计划性,尽量减少临时性、纯礼节性和无实质成效的接待。

第五条   外宾接待前须填写《湖南人文科技学院外宾接待审批单》,经接待单位与国际合作与交流中心负责人签字盖章后,方可进入接待流程。财务报销需提供餐饮发票、外宾接待审批单、菜单(自助餐无需提供菜单)。

第六条   参加外事接待活动的人员应严格遵守外事纪律和礼仪,注意着装整洁;参加会见、授聘或签字仪式等正式场合应着正装,并提前10分钟到会场;会见、会谈中应当保持手机静音和避免其他干扰。

第七条   外事接待中应遵守外事纪律、政治原则及保密纪律。接待单位负责人应当加强对我方参加接待人员进行教育和提醒;提供给外宾的介绍材料必须事先审核,严格把关。

第八条   接待活动中若涉及重要外事活动,如协议签署、客座教授受聘、接受捐赠等事宜,必须做好背景资料等相关文本,并提前两周报国际合作与交流中心和相关部门审核。

第九条   各类会见、仪式等接待活动,一般遵循职位对等和工作需要的原则,安排相应人员参加。凡请学校领导参加的外事接待活动,接待单位应提前一周将接待计划报国际合作与交流中心审核,由国际合作与交流中心请示分管校领导后协调安排。

第二章  经费管理

第十条   应当从严从紧控制外事接待经费,严格执行接待费开支标准,不得擅自突破及转嫁费用。

第十一条       外事接待费的报销支付应严格按照集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算。在特殊情况下采用现金支付,报销时需说明情况并经国际合作与交流中心核定。

第十二条       外事接待原则上由被访单位负担经费。学校层次来访的外宾团组经费支出由国际合作交流中心从学校外事接待费中负担;访问其他单位的外宾团组经费支出由接待单位负担。

第三章    开支范围及标准

第十三条       外事接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、礼品费等。

第十四条       外宾住宿应当注意安全舒适,不追求奢华,一般安排在与学校定点协议接待的酒店。住房标准为单间大床房或标准间。对于长期访问与访学(15天以上)的外宾,原则上安排在学校外国专家宿舍住宿。

第十五条       外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。标准(含酒水、饮料)为国家元首、政府首脑每人每天600元,国家副元首及同等级别为每人每天550元,正副部级每人每天500元,其他人员每人每天300元。外宾确因工作需要赴娄底以外调研的,途中伙食费按日常伙食费标准执行。

第十六条       宴请费按以下办法执行:

(一)宴请外宾严禁讲排场,杜绝奢侈浪费外事活动与外宾的宴请,可以安排在校外酒店与饭店,一般应安排在协议酒店与饭店。除宴会外,提倡采用自助餐、冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

(二)宴请应当根据礼宾要求和工作需要,从严掌控,选择合适的陪餐人员。一般宴请,外宾5人(含5人)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排,但如果外方人数少于3人(含3人)以下,可参照国内接待标准10人以内,由3人陪餐的人数标准执行;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

(三)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副省级人员出面举办的宴会,每人每次400 元;厅局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元;冷餐会、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

(四)学校邀请的外宾在校期间,宴请不得超过2次(含二级教学单位或有关二级单位联合安排的1次宴请)。省市机关邀请来湘的外宾赴校访问时,学校可以安排1次宴请。

第十七条       外事交通用车应当根据实际情况安排,尽量集中乘车,减少随行车辆。接待外宾确需租用车辆的,接待单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

第十八条       对外赠礼按以下办法执行:

(一)对外赠礼应当节约从简,朴素大方,不求奢华。赠礼为学校宣传品、具有湖湘特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。

(二)赠礼标准:校级间赠礼礼品不得超过400元;个人赠礼每人次不得超过200元。

(三)对来校访问的著名友好人士、社会名流、专家学者、对学校发展做出巨大贡献的人士,按照校级间赠礼标准执行。

第十九条       外事接待工作人员在接待活动期间,因工作需要不能按时就餐的,经接待单位领导审核批准,可领取误餐补助每人每次50元。

第四章  其它

第二十条  对来校从事教学、学术等活动的国(境)外友好学校的教师、专家、学者的接待与宴请参照本办法执行或学校间的协议进行对等安排。

第二十一条  对来校从事短期文化交流、短期实习的国(境)外友好学校学生(含领队)可按照本办法接待与宴请1次,其余则按学校间的协议进行对等安排。

第二十二条  对来校工作的国(境)外专家(通常意义上的外教)在其工作的一个合同期内,可参照本办法宴请1次。

第五章  附则

第二十三条港澳台地区来宾接待参照本办法执行。

第二十四条学校主办和协办的国际会议涉及的外事接待按照国家有关国际学术会议的规定执行。

第二十五条  本办法由国际合作与交流中心负责解释。

第二十六条本办法自印发之日起执行。

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