各专业系：
为了加强寒假留校住宿学生的管理，现就2015年寒假留校学生住宿管理工作有关事项通知如下：
一、申请对象
由于寒假时间相对较长，原则上要求学生回家。符合下列条件之一的学生可以申请寒假留校住宿：
（一）参加教学计划内学习的学生；
（二）参加学院有关部门、专业系组织的社会实践、勤工助学或集训的学生；
（三）外省籍学生且家庭经济困难的；
二、申请程序
（一）符合要求，需留校的学生可从学工处网站下载《湖南人文科技学院学生假期留校住宿申请表》、《湖南人文科技学院学生假期留校住宿安全协议书》，并按要求认真填写，家长承诺书另附页，家长因特殊情况不能签字的，可以电话委托辅导员或者班主任代签。
（二）学生填好表格后，必须在2015年1月10日前，将《湖南人文科技学院学生假期留校住宿申请表》、《湖南人文科技学院学生假期留校住宿安全协议书》及家长承诺书交给所在系辅导员。辅导员需认真审核学生填写表格内的内容，并对学生进行寒假留校住宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由分管系领导签批，并加盖系部公章。
（三）系部审定后将《湖南人文科技学院假期留校住宿学生名单汇总表》于2015年1月12日前报送宿舍管理科处，其他材料系部存档保存。（《湖南人文科技学院假期留校住宿学生名单汇总表》可在学工处网站下载）
三、日常管理
（一）留校住宿学生的日常管理以“谁批准，谁管理”原则，系部寒假期间要安排专人加强对假期留校住宿学生的教育和管理，随时掌握学生动态。将值班老师时间及电话告知留校学生，以班为整体，确定信息联络人，信息联络人将留校学生的动态向值班老师每天汇报一次。请各系将寒假值班人员值班时间及联系电话同时报送宿舍管理科。
（二）留校住宿学生必须与平时一样遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的管理。
（三）学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放寝室。损坏或丢失学院概不赔偿。
（四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向所在系辅导员提出申请调整住宿时间，辅导员同时将调整情况报告宿舍管理科。
（五）严格执行按时就寝熄灯制度。
（六）严禁在宿舍使用煤炉、电炉、热得快、电饭煲、电水壶等违规电器，严禁在宿舍区使用或藏留易燃易爆物品，严禁在宿舍内打牌赌博，观看传播黄色、淫秽光盘和书刊，严禁私自调换寝室、留宿来客和异性。
（七）住校期间，严禁到江河湖泊及堰塘游泳。
（八）未办理留校手续入住学生宿舍的，将取消该寝室的留校资格，停水停电，并按照学院相关规定作出处罚。
（九）住校期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并按照学院相关规定作出处罚。
学生工作处
二0一四年十二月五日
