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材料与环境工程学院教学秘书工作职责
2016-04-19 12:00  

、协助院教学副院长开展本院的教学、教务工作,直接面对教师和学生,传达与落实各项教学任务和指令。

、协助院教学副院长做好本院教学教务、管理方面的计划和总结。

三、协助院领导做好日常教学检查工作,同时将有关教师教学、学生出勤与课堂纪律情况等信息汇总并及时向领导反馈。

、办理日常调、停课手续,并及时、准确地通知师生有关调(停)课、补课、教

室调整等情况。

五、做好学生期中、期末考试的组织和安排工作,协助院领导抓好学生的考前纪律

教育。

六、协助院领导做好本院期末教学检查和本科教学评估的各项准备工作,负责各种

相关材料的汇集、整理与归档。

七、学期或学年结束时,做好教学教务文件(含校级、院级、教研室文件)、材料

(含院级、教研室、教师和学生应填报的各种材料)及各种教学数据的收集、整理、汇总工作;负责各种教学资料的分类归档、教学档案的更新和整理。

八、每学期末,协助院教学副院长落实下一学期的教学任务,发放教师教学任务书;

根据教学计划编排新学期课表、与教务处协调落实和安排教室,并及时将班级课表发放给师生。

、负责选修课、辅修课的管理,包括组织学生选课、安排教师。

、协助本院或教研室开展新专业申报、专业调整、专业建设等工作。

十一、协助教研室落实各类实践环节(专业实习、毕业实习、毕业论文等)的相关

工作。

十二、根据教学计划,协助教研室做好教材、教学资料的选用、征订工作,并负责

做好教师教学用书等教学资料的发放工作。

十三、负责外聘教师的管理,建立外聘教师的教学档案。

十四、完成其他未列入的但与教学、教务、科研相关的工作及领导交办的其他工作。

                       

湖南人文科技学院材料与环境工程学院

二〇一六年四月十二日

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