本院仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是保证我院教学、科研顺利进行的必备条件之一。为了加强教学、科研仪器设备的管理，提高使用效率及管理水平，特制订本制度。
一、本院各实验室（包括科研课题组）购置、自制、接受捐赠、转让的教学、科研仪器设备，凡单价在500 元以上，耐用时间在一年以上，能单独使用的专用设备或单价在500 元以下，但耐用时间在一年以上的大批同类技术物资如电热套等小型电器，均属本制度管理范围。
二、本院教学、科研仪器设备由实验室管理，安排专人负责保管、使用、维护及帐目管理等项工作。
三、仪器设备管理人员应以高度的政治责任感不断增强业务能力，遵守岗位责任制，保证仪器设备帐、卡、物相符及仪器设备的完好率。
四、全院师生员工要要贯彻勤俭办学的方针，爱护国家财产, 按照相关管理规定和操作规程正确使用仪器设备。鼓励、提倡自行研制教学、科研仪器设备及采用新技术和现代检测、控制手段改造原有仪器设备，开拓实验教学和实验技术研究新领域。
五、各实验室必须按照学校和本院的发展规模、学科建设、专业设置、科研发展等进行全面规划，依据实验教学大纲、实验项目和科研课题的实际需要，分轻重缓急作出切合实际的仪器设备年度购置计划，经院行政充分论证后，报学校国资处采购。
六、购入的教学、科研仪器设备必须经验收合格后方可交付使用。一般设备由主管院长或实验室主任组织相关人员验收，大型设备由本院与国资处及厂方代表共同开箱验收。凡是厂家负责安装的设备，须待厂商人员到学校后，由验收小组和厂商共同进行开箱、清点、安装、调试、试运行等验收工作，并做好详细记录，验收合格后双方签字认可。对于验收不合格的仪器设备，要查清原因，根据有关规定及时办理退、换或索赔手续。
七、本院仪器设备的保管和使用，必须做到“坚持制度，责任到人”。实验室主任对全院教学、科研仪器设备有合理调配权，以充分发挥其使用效能。
八、实验室（研究室）仪器设备管理人员（包括兼职）对所管仪器设备负有全部责任。任何人未经管理人员同意，不准自行使用、移动或调换；未按本规定办理手续，任何人包括各级领导人均不得私自随便借、调走或拆卸仪器设备。
九、各实验室应经常对仪器设备进行检查和保养，发现问题及时检修，并严格管理制度，加强安全防护措施，根据仪器设备的不同性能，做好防火、防冻、防锈、防爆、防潮、防尘、防磁、防腐蚀及防盗和安全用电管理等工作。仪器设备一旦发生损坏、丢失等事故，应保护现场，并及时向有关部门报告，查明原因，根据情况，按有关规定处理。
十、对大型、精密、贵重和稀缺的仪器设备应建立技术档案，并确定专人保管和使用。使用人员使用仪器设备之前，必须经过一定的培训，培训合格后才能使用。在使用过程中必须按规定的操作程序合理、科学地使用。
十一、教师和学生到校外进行教学实习或科技协作，所带的仪器设备必须指定专人负责。并经院实验室主任或主管院长批准，向实验室管理人员办理携出手续。所借设备应爱护使用，按期归还，若有损坏应负责修复或赔偿。精密贵重、稀缺仪器设备一律不得借出校外。
十二、教学、科研固定资产每年清点一次，要做到帐、物、卡相符。
十三、根据资产优化配置的原则，本院有权调剂处理院内仪器设备，以发挥其作用。
十四、经本院组织的技术鉴定小组论证、鉴定，确已不能继续使用、需要进行产权注销的仪器设备，必须按照学校有关规定申请报废。经批准后，及时办理注销帐、卡手续。
十五、各实验室发生仪器设备损坏、丢失事故，应按有关损坏、丢失的赔偿制度认真进行处理。
十六、凡不适应现时教学、科研使用，经改造后可以应用或改制成特殊需要的，或原来精度甚低达不到要求，经过改制后确能显著提高精度的仪器设备，鼓励实验室进行改装利用，但仪器设备的改制，必须办理必要的审批手续。相关实验室必须提出改制的充分理由，科学论证、图纸资料，主要参数，加工条件及经费预算等，经院同意后，报国资处审批。
湖南人文科技学院材料与环境工程学院
二〇一六年四月十二日
