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湖南人文科技学院威尼斯赌博游戏印发《纵向科研经费管理办法》的通知
2019-09-11 11:00  

湖南人文科技学院文件

校政发〔201935


湖南人文科技学院

威尼斯赌博游戏印发《纵向科研经费管理办法》的通知

校属各单位、各部门:

现将《湖南人文科技学院纵向科研经费管理办法》印发给你们,希认真学习,并遵照执行。

   附件:湖南人文科技学院纵向科研经费管理办法

                    湖南人文科技学院

                      201966

湖南人文科技学院办公室             201966日印发

湖南人文科技学院纵向科研经费管理办法

第一章    

第一条  为进一步规范和加强科研经费管理与使用,简化科研经费报账程序,减轻科研人员负担,充分调动科研人员积极性,释放科技创新活力,促进学校科研工作协调、健康、可持续发展,根据中共中央、国务院办公厅《威尼斯赌博游戏进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔201650号)、湖南省委办公厅、省人民政府办公厅《威尼斯赌博游戏完善省级科研项目资金管理激发创新活力的若干政策措施》(湘办发20179号)及补充规定(湘办发201750号)、《威尼斯赌博游戏进一步加强省属高校科研经费管理工作的若干意见》(湘教发201810号)、教育部党组《威尼斯赌博游戏抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(教党函201937号)等有关科研经费管理的文件精神,并结合威尼斯赌博游戏:实际情况,特修订本办法。

第二条 本办法所指纵向科研经费(以下简称纵向经费),具体是指学校通过承担国家、部委、省级及地厅级行政部门及其委托机构、公益性行业的各类科研计划(含基金等)所取得的项目经费以及政府间国际科技合作项目经费。

第三条  凡以湖南人文科技学院名义取得的各类纵向经费,不论其资金来源渠道,均为学校事业收入,均属于国家和学校财经制度监督的对象,必须全部纳入学校财务部门统一管理,并确保科研经费专款专用,任何单位和个人都无权截留、挪用。

第四条 纵向经费使用必须遵守项目下达部门(单位)相关经费管理规定或合同约定,如没有明确规定及合同约定的纵向经费按本办法执行。

第二章  管理体制

第五条 科研经费实行科研处监管下的项目主持人负责制的管理体制。项目主持人按照经费管理办法与项目开展研究的实际需要合理的主导科研经费的使用。

第六条 项目主持人是纵向科研经费使用的直接责任人,对科研活动中的经济业务与经费使用的合法性、合理性、真实性和相关性承担法律责任,有义务配合有关部门的监督检查。项目主持人职责如下:

(一)根据项目研究开发任务的特点和实际需要,按照政策相符性、目标相关性和经济合理性原则,科学、合理、真实地编制科研项目经费预算;

(二)根据本办法及学校财务报销制度并对照经费预算明细及时对已经发生的科研开支进行报销;

(三)按照上级主管部门和科研处的要求开展绩效评价;

(四)接受上级主管部门安排的科研经费专项审计;

(五)项目结题验收时完成经费决算。

第七条 科研处、计划财务处、国有资产管理处、审计处、二级学院等按其职责协同配合,相互协作,共同监督项目主持人做好纵向经费管理工作。各部门职责如下:

(一)科研处:负责指导项目主持人编制项目经费预算;协助计划财务处完成预算的输入、监督预算的执行;不定期对在研纵向科研项目开展绩效评价;开展科研诚信建设与宣传,做好项目开展过程中的学术诚信记录;配合上级主管单位(部门)开展绩效评价、科研经费专项审计等工作。

(二)计划财务处:负责按照国家和学校财经制度对纵向经费进行财务管理和会计核算;将编制好的纵向经费预算明细输入学校财务管理系统;发布进校纵向经费信息,提供纵向经费查询;协助项目主持人做好绩效评价、科研经费专项审计、经费决算。

(三)审计处:负责审定财务决算报告;协助上级主管部门做好绩效评价;按照上级部门要求做好科研经费专项审计。

(四)国有资产管理处:负责对利用纵向经费购置的仪器设备和其它固定资产的验收、登记与管理。

(五)二级学院:是科研活动的基层管理单位,主要负责在学院全体教师会议上经常性的宣传国家及学校有关科研经费使用、科研诚信方面的政策与法规,加强常规性的科研诚信警示教育;对本单位纵向经费预算的调整、经费转拨、举办学术会议、重大设备采购的合法性、合理性、真实性承担监管责任;协助项目主持人做好纵向经费开支报销;协助科研处、计划财务处、审计处完成项目经费决算、绩效评价与科研经费专项审计。

第八条 建立健全科研财务助理制度。科研财务助理是为纵向经费预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务的专门人员。社会科学类纵向科研项目进校经费10万元以上、自然科学类纵向科研项目20万元以上的都可以设立科研财务助理。科研财务助理的劳务费每人每月不得超过1500元,科研财务助理劳务费可以通过项目直接经费中的劳务费或间接费用中的绩效等渠道安排解决。

第三章  经费开支范围

第九条 经费开支范围严格遵守上级主管部门管理办法中的相关规定,必须用于与项目研究、学科建设等有关的工作,其开支范围包括直接费用、间接费用。

第十条 直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、数据采集费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、印刷出版/图书资料/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其它支出等。

(一)设备费:指在研究过程中购置或试制专用仪器设备,或对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

(二)材料费:指在项目研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、标本、样品、试剂和包装物的采购、运输、装卸、整理等费用,以及实验动物、植物的购置、种植、养殖等费用。

(三)测试化验加工费:指在项目研究过程中,需支付给外单位(包括学校内部独立经济核算单位)的检验、测试、设计、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:指在项目研究过程中相关仪器设备、专用科研装置等运行所发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)数据采集费:是指在项目研究过程中开展问卷调查、田野调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等费用。

(六)差旅费/会议费/国际合作与交流费:

差旅费:指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)住宿费、交通费用(含停车费)、租车费用等。

会议费:是指承办和主办学术会议产生的相关费用。会议代表参加会议所发生的城市间交通费,按差旅费管理规定原则上应由参会人员所在单位报销。如因工作需要,邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议,对确需负担的城市间交通费、国际旅费,可从项目经费的会议费中支出。

国际合作与交流费:是指在项目研究过程中,项目研究人员出国交流及外国专家来华工作的费用。因项目研究确需开支国际合作与交流费的,按照国家规定的外事审批程序在学校国际交流与合作处报批。

(七)印刷出版/图书资料/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中支付的打印复印、印刷出版、资料整理录入、翻译翻拍、图书购买(包括外文图书)、文献检索、文献下载、专用软件、专利申请、成果推介及其它知识产权事务等费用。

(八)劳务费:是指在项目实施过程中支付给参加项目研究的本科生、研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员、科研财务助理等的劳务性费用。

(九)专家咨询费:是指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询、评审专家的费用。

(十)其它支出:是指在项目实施过程中除上述支出项目之外的其它相关支出。

第十一条 间接费用是指学校在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中开支的相关费用,主要包括间接成本、管理费和项目绩效。间接成本主要用于补偿责任单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋水、电、气、暖消耗等支出。管理费用于学校科研项目申报书印制、专家诊断,项目执行过程管理、中期考核、财务核算,项目验收结题的审计、验收和资料档案保管。项目绩效是学校为提高项目研究效益、激励科研人员产出高水平研究成果安排给项目组的有关支出费用。

第四章  经费预算

第十二条 预算制度是指纵向经费科学管理的主要手段。威尼斯赌博游戏:严格执行纵向经费预算管理制度。项目主持人要根据批准立项部门的经费管理规定和研究工作的实际需要,按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,科学、合理、真实地编制纵向经费预算。

第十三条 纵向经费进校后,由科研处通知项目主持人编制预算明细,财务处复核后录入学校财务系统中的项目主持人专项账户。

第十四条 项目主管部门威尼斯赌博游戏预算有明确规定的项目,严格按照相关规定要求编制经费预算,没有明确规定的直接经费预算按如下标准预算:

(一)差旅费、会议费、国际合作与交流费可合并预算,由项目主持人根据实际需要编制预算并按规定统筹安排。其中不超过直接费用30%的,不需要提供预算测算依据;

(二)专家咨询(评审)费,原则上该部分费用支出不得超出项目总经费的30%。软件开发、艺术创作及制作、人文社科类项目的该部分费用支出不得超出项目总经费的50%

(三)劳务费预算不设比例限制,由项目承担单位和项目组据实编制。

(四)外拨经费不得超出项目总经费的50%

(五)其它支出不得超出项目总经费的10%

第十五条 项目主管单位管理办法对间接费用有明确规定的按其规定执行,没有明确规定的纵向科研项目间接经费预算按如下标准预算:

(一)自然科学:按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,具体比例为:

1.500万元及以下为20%

2.超过500万元至1000万元的为15%

3.超过1000万元的为13%

(二)社会科学:按照不超过项目资助总额的一定比例核定,具体比例为:

1.10万元及以下为50%

2.超过10万元至30万元的为 40%

3.超过30万元至50万元的为30%

4.超过50万元的为20%

第十六条 项目有协作单位的,项目组可与协作单位在核定的间接费用总额之内,根据各自承担的研究任务和经费额度进行分解,协商提出间接费用分配方案,在项目预算(书)或协议中明确,并据此向协作单位拨付间接费用。          

第十七条 纵向经费的使用应严格按照预算执行,间接经费不得调整,已经录入财务预算管理系统的直接经费预算不得随意调整,如需调整,需按照预算调整的相关规定进行,项目主持人填写纵向经费预算调整表,需报科研处、财务处审核后,按要求上报项目立项单位备案,并按以下规定进行预算调整:

(一)项目总预算不变的情况下,材料费、测试化验加工费、燃料动力费、印刷出版/图书资料/信息传播/知识产权事务费及其它支出预算如需调整,由项目主持人根据科研活动的实际需要提出申请,报学校科研和财务管理部门审批备案。

(二)会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下相互调剂使用。

(三)设备费、会议费、差旅费、国际合作与交流、专家咨询费、劳务费预算不予调增,如需调减用于项目其它方面支出,由项目主持人提出申请,报学校科研和财务管理部门审批备案。

第十八条 实行预算执行重大事项报告制度。在项目实施期间,出现项目计划任务调整、预算总额调整、项目主持人变更或调动单位、承担单位变更、项目合作单位变更等影响预算执行的重大事项,项目主持人、项目承担单位应当及时以书面报告形式报科研处,经科研处审核后,上报项目主管部门审批。

第五章  经费支出

第十九条 纵向科研项目的批准部门有明确经费管理办法的按其执行,没有明确的经费管理办法的按本办法执行。校内批准的各类科研项目经费、省级及以上科研项目奖励经费等科研相关经费支出参照本办法执行。

第二十条 纵向经费的报销实行项目主持人一支笔负责制,有效票据经项目主持人审核签字后可直接到财务处进行报销,不需要其它审批程序。项目主持人对经费使用的真实性、合法性负责,同时确保经费的使用按照预算执行。若项目主持人长期在外学习或出差等,应委托一名项目组成员或者科研财务助理把关签字,出具委托书并交计划财务处备案。

第二十一条 纵向经费报账票据要求、出差审批、付款方式、资产管理等原则上按照学校最新的计划财务处、国有资产管理处等部门的管理文件执行,但是鉴于科研项目经费使用的时效性、特殊性及学校科研工作的实际情况,以下几个方面按本办法执行。

(一)纵向经费采购仪器设备、耗材配件以及服务、工程,允许按照政府采购法律制度规定,自行组织采购,自行选择评审专家,并按照学校最新的《货物(服务)采购管理暂行办法》中规定的权限进行采购。对于科研急需的设备与耗材,采取特事特办、随到随办的采购方式,政策允许的范围内可不进行招投标程序采购,对于独家代理或生产的仪器设备,按程序确定采取单一来源采购等方式增强采购灵活性和便利性。

(二)科研差旅支出遵循实事求是、厉行节约的原则,住宿费、车船等城市间交通费据实报销、市内交通补助每人每天150元、伙食补贴每人每天150元,市外当天返回的,加发1天伙食补助、异地出差未取得住宿发票的按照每人每晚100元的标准补助住宿费,住宾馆的节余住宿费的一半奖给个人,奖励不封顶,其它的按照《湖南人文科技学院差旅管理办法》执行。到野外、乡村等开展科研活动难以取得住宿费发票的,需说明原因,在确保真实性的前提下,可据实报销城市间交通费,并按每人每天400元的标准发放伙食补助费、市内交通费和住宿补贴,项目组成员若为学生,参照助教标准执行。

(三)劳务费、专家咨询费、科研财务助理补助等劳务性支出,由项目负责人审批签字后直接通过财务支出。

(四)举办学术会议应事先报开支预算至所在单位进行审批,根据会议召开的实际需要据实报销所有开支。

(五)间接经费支出主要包括间接成本、管理费、项目绩效三部分。

学校不收取间接成本,无偿为项目研究提供学校已有公共资源;管理费按项目间接经费到款总额(扣除外拨间接费用)的10%-25%扣取,无间接经费的项目按项目到款总额5%扣取,由学校科研处管理与统筹使用;项目绩效为总的间接经费扣除学校管理费之后剩余部分,由项目主持人根据项目研究实际确定其用途与分配方案。

第二十二条 强化外拨经费的监督管理。合作研究经费转拨时,项目负责人需提供科研项目批复预算、项目合同、合作单位基本信息等相关资料报科研处审核,经分管科研领导审批后,由计划财务处执行。不得擅自调整外拨资金额度,不得随意增加或减少项目合作单位。外拨经费原则上不超过项目总经费的50%。除涉密项目外,外拨经费安排前需事前由所在单位在校内公示一周。

第二十三条 科研费用支付应执行国库集中支付制度和国家有关资金支出管理制度。对应当实行公务卡结算的支出,按照公务员卡结算的有关规定执行,原则上不得使用现金支付,确实无法执行公务卡结算的,如非公务卡持有人员开支经费、野外考察调研、雇佣农民工等等,则可以使用现金支付。

第二十四条 严格控制预借款,项目预付和借支金额不能超过到帐经费总额的50%。科研项目经费负责人应督促经办人员及时报账,同一项目的借款严格执行前帐不清,后账不借。科研项目主持人所在项目借款超过1年,不及时报账清帐的,停止其所有项目借款,并扣发项目主持人工资偿还借款。同一业务不得拆分借款以规避审批程序。办理借款手续的教职工,负有还款责任。借款审批人对借款负有催报还款责任。教职工调离学校必须到财务部门查看有无欠款,还清借款后,才予办理离校手续。

第六章  经费决算

第二十五条 科研项目完成后,项目主持人应会同计划财务处清理项目收支。根据经费预算和开支情况如实编制项目决算表,不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证。经费决算表由科研处、计划财务处、审计处等部门审核签字盖章后作为项目验收的必备材料,项目主持人对经费决算表的真实性负责。

第二十六条 已通过结题验收的项目,应及时办理经费结账手续。上级立项单位对结余经费有规定的,按上级规定执行。没有明确规定的,项目主持人可以在2年内用于该项目的后续研究或其它科研项目的研究经费。2年后仍有剩余的,剩余经费全部收归学校,由学校统筹再安排。

第七章  绩效与监督管理

第二十七条 加强绩效管理。项目主持人应严格按照批复预算执行,确保财政资金的预期效益。自觉接受上级主管部门、学校科研处组织的财政资金绩效评价。绩效评价的主要内容为预算执行情况、项目产出情况,对项目预算执行缓慢或者绩效目标存在较大偏差的项目,科研处将通告其整改或暂停经费使用。

第二十八条 纵向经费实行项目主持人一支笔的经费使用原则,同时也按照谁使用、谁负责的责任追究机制。项目主持人应当严格遵守国家和学校的财政财务制度和财经纪律,加强项目组的内部管理,自觉接受相关部门的监督检查,对检查中发现的问题,应及时纠正,对弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为和信访举报由科研处牵头组织调查,按规定予以处置,涉及违纪的移交纪委监察部门对相关责任人进行处理。如项目经费使用有违法违规行为,项目主持人将列入失信记录,纳入科研诚信管理。

第二十九条 学校将加强科研诚信建设,纵向经费使用情况纳入科研人员学术诚信档案,并建立科研经费使用一票否决制。凡是科研经费使用不合规,恶意使用或套取科研经费的项目主持人,除按国家有关财经法规处理外,学校将取消其年度职称评审资格;取消其年度评优评奖资格;取消年度绩效津贴中的科研考核部分;并追究所在单位有关责任。

第三十条 学校严格执行科研经费管理制度。每年度由学校科研处牵头,组织计划财务处、审计处等部门依法对科研经费的使用与管理进行监督和抽查,对违规使用科研经费的项目主持人依法依规进行处理。

第八章    

第三十一条 本办法自颁布之日起实施。学校原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。项目下达单位有相应项目经费管理规定或合同约定的,从其规定。在执行中如与国家和上级主管部门的有关法律法规不符的,以国家和上级规定为准。

第三十二条 本办法由科研处负责解释。

附件:

1.湖南人文科技学院纵向科研经费报账实施细则(试行)

2.湖南人文科技学院纵向科研经费报账审批单

3.湖南人文科技学院科研出差审批单

4.湖南人文科技学院纵向科研经费预算调整审批单

5.湖南人文科技学院纵向经费转拨审批单


附件1

湖南人文科技学院纵向科研经费报账实施细则

(试行)

第一条  基本原则:遵从国家财经制度,执行学校已有财务、国有资产采购与管理等相关制度,契合学校科研工作实际,切实将科研人员从繁琐的经费报销中解脱出来,充分调动教师科研积极性,释放科技创新活力,提高威尼斯赌博游戏:科研创新能力。

第二条  报账程序:各类型纵向经费支出只需要项目主持人、经手人、证明人签字后可直接到财务处会计科进行报销。

第三条  直接经费开支的相关说明:

(一)设备费:凡使用科研资金形成的固定资产、无形资产等均属国有资产,但是科研经费中的设备费不纳入行政经费统计范围。科研仪器设备的采购可以按纵向经费管理办法中的规定特事特办,但是设备的管理与处置按照学校国有资产管理办法严格执行。金额在5万元以内的设备,自行采购;金额在5万元以上的设备,原则上按照学校《货物(服务)采购管理暂行办法》文件执行,对急需的设备与耗材采购可以由二级学院牵头组织认定特事特办程序后随到随办。单件1000元以上的购置设备凭国有资产管理处审签的入库单进行报账。

(二)劳务费:项目主持人对劳务费发放的真实性、合理性和合法性负全责。劳务费开支不设比例限制,由项目承担单位和科研人员据实编制。劳务费开支标准参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平以及在项目研究中承担的工作任务确定,其社会保险补助纳入劳务费科目列支。劳务费按照国家个人所得税法的劳务报酬所得计算个人收入所得税。发放标准为学生不高于每人每月5000元、聘用兼职科研人员不高于每人每月8000元、科研财务助理不高于每人每月1500元。

(三)专家咨询费:由项目主持人按照项目研究实际需要编制,支出标准按照国家有关规定执行。两院院士等全国知名专家,高级专业技术职称等人员的专家咨询费、通信咨询费可适当高于全国同类平均水平。

1.专家咨询费支付标准按如下规定执行:高级专业技术职称人员每人每天1500-2400元(税后),其他专业人员每人每天900-1500天(税后),院士、全国知名专家,可按照高级专业技术职称人员的专家咨询费标准上浮50%,即每人每天2250-3600元(税后)。

2.以会议、现场访谈或者勘察、通讯等三种形式组织的专家咨询活动适用专家咨询标准如下:

会期

组织形式

半天

不超过2

超过2

会议

按照第1点所规定标准的60%执行

按照第1点所规定定的标准执行

第一天、第二天:按照第1点所规定的标准执行;

第三天及以后:按照第1点所规定标准的50%执行。

现场访谈或者勘察

按照上述以会议形式组织的专家咨询费相关标准执行。

通讯

按次计算,每次按照第1点所规定标准的20-50%执行。

不得将专家咨询费发放给项目组成员或支付给参与项目管理的工作人员。

邀请专家来校进行课题咨询所产生的交通费、食宿费,可凭发票据实报销。

(四)差旅费/会议费/国际合作与交流费:科研经费中列支的差旅费、会议费和培训费一般仅限于项目组成员、临聘研究人员及科研财务助理参加项目研究相关活动所产生的经费开支。

差旅费:科研出差由项目主持人审批,报账时须提供湖南人文科技学院科研出差审批单。在保证安全的前提下,科研人员可以自驾进行科研活动,凭汽油票或过路费等凭证按照纵向经费管理办法中的标准进行报销,过程中的交通事故、违章等开支及相关责任均由本人承担。

会议费:项目承担单位因教学、科研需要举办的业务性会议(如学术会议、研讨会、评审会、座谈会等),会议次数、天数、人数以及会议费开支范围、标准等,需由项目承担单位按照实事求是、高效节约的原则,提前制定相关预算方案报二级学院(部门)分管科研负责人审批。

(五)数据采集费:野外科考、社会调查、心理测试等特殊科研活动产生的数据采集费而不易取得发票的,项目主持人在实事求是和佐证材料丰富详实的前提下,按以下规定处理:根据复杂、难易程度,问卷调查、数据分析按每人每份5-50元,心理测试按每人每次10-80元,社会访谈、人物专访等按每人每次50-200元的标准据实核定。报账时,需附开展工作的佐证材料(如科研活动工作方案等)、开支详细说明(包括收款事项和标准等)、收款人签名或按指印的收据、收款人身份证复印件、联系电话等资料。数据采集相关的办公用品(含电脑耗材)需对使用缘由进行说明,且不超过数据采集费总额的 10%

(六)图书费:科研经费购买的图书,单次购买金额小于国有资产管理处最新文件规定最低入库标准的无须登记入库,大于等于最低标准的按照国有资产管理处最新管理办法登记入库。

(七)印刷出版费:按规定不得支出论文发表版面费的人文社会科学项目,印刷费中不得列支论文版面费支出。

第四条 间接经费开支的相关说明:

(一)项目绩效发放由项目主持人统筹分配,根据项目执行进度、绩效完成情况,分别在结题验收前发放50%,按期完成结题验收后发放剩余的50%。因项目组无正当理由导致项目延期结题的,停止发放剩余绩效,对于已撤销项目的项目组,收回已发放的绩效。绩效支出不纳入学校绩效工资总量管理,科研人员的科研劳务收入可以按照单项劳务报酬计缴个人所得税,也可以合并至工资中计缴个人所得税,科研人员根据自身实际情况进行选择并报计划财务处备案。

(二)纵向项目间接经费可开支科研业务接待费。接待不能超过公务接待的用餐标准,项目主持人在票据上写明具体接待人员和事项并签字。

第五条在县级以上且单张发票金额在1000元以上的原则上要求使用公务员卡进行刷卡结算。

第六条  实行一事一报制,即同一科研活动事项的相关票据等汇总归类粘贴,填写一张纵向经费单次报账单,一次性审批和报销。不得将同一事项分散报销,也不得将不同的科研活动事项混合为同一事项报销。

第七条  票据要求:发票抬头须有湖南人文科技学院、单位的纳税识别号、开户行及账号。图书资料、电脑耗材、电脑配件、办公用品、设计制作及印刷费、专用材料、试剂及耗材等费用,采购种类较少的商品种类、单价、数量直接打印在发票上;采购种类较多的须提供货物清单并需加盖供货方的发票专用章。对于金额在500元以下的电子发票免填电子发票报销说明,重复报销的后果自负。


附件2

湖南人文科技学院纵向科研经费报账审批单

填表时间:            

项目名称

?

预算编号

?

项目主持人

?

票据张数

?

票据总额

?

经办人签字

?

证明人签字

?

项目主持人签字

?

科研处负责人签字(仅限于间接经费)

?

科研经费开支明细

编号

开支类型

张数

金额

编号

开支类型

张数

金额

1

设备费

? ?

10

劳务费

? ?

2

材料费

? ?

11

专家咨询费

? ?

3

测试化验加工费

? ?

12

印刷出版费

? ?

4

燃料动力费

? ?

13

图书资料费

? ?

5

数据采集费

? ?

14

信息传播费

? ?

6

会议费

? ?

15

知识产权事务费

? ?

7

差旅费

? ?

16

其它支出

? ?

8

国家合作交流费

? ?

17

项目绩效(间接经费)

? ?

9

项目绩效(校内配套)

? ?

合计

?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?


附件3

湖南人文科技学院科研出差审批单

部门

姓名

职称(务)

项目主持人审批意见

?
? ? ? ? ?
? ? ?

  审批人(签字)

?
? ? ?

             

?
? ? ?

分管(联系)校领导审批意见

?

出差地点及事由

?

   审批人(签字)

?

               

?

学校主要领导审批意见

?

乘坐交通工具

? ?
?

出差起止时间

   审批人(签字)

经费来源

               

                                      填表人(签字)

?


附件4

湖南人文科技学院纵向科研经费预算调整审批单

填表时间:          

预算编号

?

项目名称

?

项目主持人

?

项目类型

?

经费来源

?

序号

科目

编号

调整前金额(元)

调整后金额(元)

调整说明

1

设备费

? ? ? ?

2

材料费

? ? ? ?

3

测试化验加工费

? ? ? ?

4

燃料动力费

? ? ? ?

5

数据采集费

? ? ? ?

6

差旅/会议/国际合作与交流费

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7

印刷出版/信息传播/图书/知识产权事务费

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8

劳务费

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9

专家咨询费

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10

其它支出

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?

合计

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项目主持人签字

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所在单位

负责人签字

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科研处负责人签字

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计划财务处

负责人签字

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1.填写此表前,需要先到学校财务处网站上查询到该项目的财务编号以及完全准确无误的每一个项目的账户上显示的余额(即调整前的金额); 预算调整报告自拟,带签字盖章的预算调整报告和预算调整表到科研处与计划财务处签字后交财务处预算科;

2.“经费来源栏填校内资助、省财政或其它。

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附件5

湖南人文科技学院纵向经费转拨审批单

填表时间:            

项目名称

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合同编号

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项目负责人

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联系电话

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项目经费总额

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收款人

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转拨经费总额

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收款人承担

子课题名称

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收款人所在

单位名称

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收款人单位账号

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收款人单位开户行

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拨款理由说明

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所在单位负责人签字

科研处负责人签字

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计财务处负责人签字

分管校领导签字

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备注:此审批单一式三份,项目负责人、科研处、计划财务处留存。

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科研处20195月制表

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