湖南人文科技学院
2019年上学期期末考试巡查通报（二）
2019年7月4日，学校领导、纪委、学工处和教务处等相关部门对本学期期末考试所有楼栋考场进行了联合巡查，现将有关情况通报如下：
大部分楼栋考场监考老师在天气炎热、停电、教室昏暗等恶劣条件下能够坚守岗位，认真履职，维护好考场秩序，但也还存在以下问题：
一、共性问题
1.有些学院监考老师没有在开考前十分钟进入考场；
2.少部分考场监考老师没有要求学生将书包、手机、考试资料等放到考场讲台或其它统一指定位置；
3.部分考场老师没有查验学生有效身份证件；
4.教室没有及时清场，书桌内垃圾纸屑比较多，黑板未擦，写有很多与考试无关的内容；
5.部分老师在监考时看手机。
二、个性问题
1.致远楼2个考场、同德楼2个考场有监考老师在考场内聊天或在走廊上聊天的现象；
2.博达楼1个考场，8：00开考，8：05分学生还未发放试卷，考生应到45人，实到22人；
3.逸美楼1个考场有7位考生将书本垫在试卷下作答，并有一位考生将4张其他复习试卷放在桌上，监考老师也未发现；
4.同德楼1个考场1名监考老师8:55分站在教室外，9：05分才进入教室；
5.个别考场监考不严，有学生夹带现象。
三、整改措施
1.各学院要加强对考试的管理，要求认真传达和学习《湖南人文科技学院监考操作规程》（见附件一），督促监考老师认真履行监考职责；
2.监考教师务必提前赶到考场，做好相关考试准备；
3.考前考后都要组织学生清理考场，做到地板干净，课桌内无纸屑垃圾；
4.开考前，要求学生把书包、手机、考试资料等放在教室讲台或其它统一指定位置；
5.严查考生有效身份证；
6.监考老师应一前一后监考，严格考场纪律，杜绝考生舞弊发生。
7.对学生出现考试违纪或舞弊等事件，请按如下流程操作：
（1）监考老师收缴学生考试违纪或舞弊的证据。
（2）监考老师将考生带到学院教务办，向分管教学的副院长报告学生违纪或舞弊情况后返回考场继续监考，然后由分管教学的副院长负责处理。
（3）学院处理时要求学生写出认识，并填写好《湖南人文科技学院学生考试违规认定表》（附件二），做出相关处理结论，并按规定要求相关人员签字。
（4）将违纪或舞弊学生名单和《湖南人文科技学院学生考试违规认定表》的复印件一并报教务处。
（5）做好学生心理安抚工作，避免发生意外情况。
教务处
2019年7月5日
附件一：
湖南人文科技学院监考规程
考试工作是教学管理的一个重要环节。在认真执行《湖南人文科技学院课程考核管理办法》的基础上，为确保学校考试工作科学、规范、有序进行，特制定本操作规程。
一、开考前
（一）考前领取试卷必须认真核对试卷种类及密封情况，发现异常情况应立即向主考报告。
（二）按要求提前进入考场，做好考前准备工作：
1、清理考场，清除杂物；
2、布置考场，安排考生座次；
3、向考生宣读考场纪律，强调考试违规处理办法；
4、考生将参加考试的有效证件放在桌子左上角，认真核对相关有效证件，严查证件，严防代考；
5、没带任何有效证件的考生应在考试禁止入场时间前，需取来有效证件后方可参加考试；
6、要求考生将所有与考试有关的材料，或者存储有与考试内容相关的电子设备，交至教室前方讲台或监考教师临时指定位置集中存放，开考后如再发现与考试内容有关的书籍等资料一律按考试违规处理；
7、要求考生考试期间关闭手机，不允许在考试过程中使用手机或其它电子设备。如发现考生在考试过程中使用手机或其它电子设备（含利用类似设备查看时间），均视为违规，按照“携带具有发送或接收信息功能的设备违规”从严处理。
（三）分发试卷，提醒考生检查试卷，对有印刷错误及装订缺页等问题，应立即向主考报告，并及时采取有效措施。同时督促考生在答题前先完成个人信息的填写。
二、考试中
（一）监考过程中，监考教师要严格执行监考职责，不撤离职守，不随意调换监考，不吸烟，不打瞌睡，不阅读书报，不聊天，不抄题、做题、念题，不检查、不暗示考生答题，不擅自提前或拖延考试时间，不做与监考工作无关的事情。
（二）监考人员的违纪行为严格按《湖南人文科技学院教学差错及事故认定与处理办法》有关规定处理。
（三）考试开始后，考生在考试中途不得离开考场，确因特殊原因需离开考场，应由监考教师全程随同。
（四）在监考过程中，监考教师要相互协作，兼顾前后，行走察看，认真维护考场秩序，如有突发事件（比如：听力不清楚、学生突然生病等等）应及时报告考务办。
（五）考生有违规行为的，监考老师应及时果断处理，及时掌握违规证据，在《考场情况登记表》上如实记录违规行为，并填写《湖南人文科技学院学生考试违规认定表》，及时将考生和有关违纪、作弊的证据送到考务办等候处理。
（六）监考教师在考试结束前10分钟提醒考生，并再次督促考生检查是否填写完整个人信息（班级、学号、姓名等）。
三、考试结束后
（一）监考教师应仔细清查确认考场考生人数，清点试卷、答卷等考试资料的份数，做到准确无误。
（二）及时填写《考场情况登记表》并送交考务办。
（三）若考场内有违规考生的，还须提供《湖南人文科技学院学生考试违规认定表》和违规材料等资料。
四、附则
（一）本操作规程适用期中、期末和补考等相关考试工作。
（二）本操作规程自印发之日起实施。
（三）本操作规程由教务处负责解释
附件二
湖南人文科技学院考生考试违规认定表
考试基本情况 |
考生基本情况 |
考试时间 |
? |
专业年级 |
? |
考试地点 |
? |
学号 |
? |
考试科目 |
? |
姓名 |
? |
考试方式 |
? |
性别 |
? |
监考教师 |
? |
联系方式 |
? |
考试违规情节： （另有附件份）违规考生签名： 年月日时 |
学院主考认定意见： 主考签名： 年月日时 |
教务处处理结论： 签章 （处理文号：）年月日 |
备注： |
