学校举办2015 年度办公室业务培训班

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发布时间:2015-06-01?点击:

学校举办2015 年度办公室业务培训班

529-30日,学校举办了2015年度办公室业务培训班。校属各单位、各部门办公室主任(综合科科长)40余人参加了培训。培训班重点就公文办理、工作流程、档案建设、办公自动化、国有资产管理等方面的内容进行了培训。

29日下午,培训班开班典礼在图书馆第二会议室举行,校长刘和云出席典礼并作重要讲话,党政办、人事处、国资处、科研处、信息中心等部门主要负责人参加典礼。刘和云同志在讲话中指出,办公室是各院系各部门的综合办事机构和“第一窗口”,担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责,举办办公室系统业务知识培训,目的是为了进一步规范办公室的常规工作,提高公文处理能力,增强办公室人员业务素质和服务能力,提升办公室管理水平,适应学校改革发展的总思路、总要求;同时,他从“小事要办好、大事要办精、急事要办稳、要事要办快”四个方面对办公室工作提出了要求;他希望,广大学员以好的学习心态、好的学习思路、好的学习纪律全面完成学习任务,通过培训,实现服务观念的明显转变、服务能力的明显增强,服务水平的明显提升。

典礼后,党政办相关负责人分别就公文写作与处理、档案立卷作了辅导,随后每位办公室主任(综合科科长)签署了《湖南人文科技学院2015年度涉密人员保密承诺书》。与会相关人员围绕系、院部办公室主任岗位职责及年度考核办法进行了座谈和讨论。

30日上午,国有资产管理处、信息中心及软件开发公司负责人在匠成楼第五机房分别就招标采购、资产管理及新OA系统的使用进行了说明与示范,并指导进行了具体操作。

此次培训班由党政办、人事处、科研处、国资处、信息中心共同举办。(党政办供稿)

刘和云校长在开班典礼上讲话

学员学习新OA系统的操作