学院所有的仪器设备，是为教学、科研服务的，原则上不外借。如因特殊情况，非外借不可，首先要征得使用部门的同意，报请学校有关领导批准，经设备管理部门认可，办理有关外借手续，方可将仪器、设备借出。
具体规定如下：
一、经领导批准借出的仪器、设备，借用部门必须向我院交纳租金。其租金每日按设备原值的千分之一至千分之三收取，租金计算从借出之日起到归还之日止。
二、为保证租金的收取，借用单位需向我院预交押金，押金视仪器、设备的贵重情况分为：预交设备原值；预交设备原值的一倍到两倍。为确保押金的收取，设备外借之前，双方需签订设备借用合同，双方领导批准，方能生效。
三、仪器设备借出之后，借用单位必须精心爱护，一旦用坏，要立即告知我院设备主管部门，并及时负责修理，修理费由借用单位承担。经修理不能恢复设备原来状态，甚至无法修理的，借用单位必须赔偿我院损失。视仪器、设备的贵重情况赔偿原值，甚至原值的一倍到两倍。
四、专项仪器设备（重点学科、专业、精品课程建设等）是学校用于教学、科研的设备，为学校所有，不为教师私有财产，由学科带头人、专业或课程负责人负责管理，严禁私人带回家使用。
湖南人文科技学院教务处
二○○七年八月三十日
