各学院：
毕业论文（设计）是本科教学过程中重要的实践教学环节，为了让学生有充足的时间收集资料、调查研究、方案论证及实验准备，顺利完成毕业论文（设计）课题，现将2024届学生毕业论文（设计）工作安排如下：
一、工作进程安排
序号
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工作内容
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完成时间
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备注
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1
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毕业论文（设计）工作部署，校内指导教师安排
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2023年11月23日前
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各学院组织实施
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2
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选题和校外指导老师的确定
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2023年12月8日前
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教务处、质监处检查,各学院组织实施
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3
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指导老师完成任务书的下达
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2023年12月27日前
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4
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毕业论文（设计）开题工作
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2024年3月9日前
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5
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完成毕业论文（设计）的初稿，毕业论文（设计）工作中期检查
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2024年4月12日前
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教务处检查,各学院组织实施
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6
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完成毕业论文（设计）的终稿
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2024年4月26日前
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教务处检查,各学院组织实施
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7
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毕业论文（设计）终稿校外专家抽检
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2024年4月30日
至5月6日
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质监处组织
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8
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毕业论文（设计）评阅、第一轮答辩和成绩评定
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2024年5月12日前
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各学院组织实施
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9
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毕业论文（设计）评阅、第二轮答辩、成绩评定与提交
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2024年5月21日前
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教务处检查,各学院组织实施
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10
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评选校级优秀毕业论文(设计)
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2024年5月26日前
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各学院组织实施
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11
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毕业论文（设计）资料归档、论文（设计）抽查、工作总结
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2024年6月上旬
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教务处、质监处检查，各学院实施
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二、工作要求
（一）加强对毕业论文(设计)工作的组织和管理
各学院应认真贯彻执行《湖南人文科技学院毕业论文（设计）工作管理办法(修订)》《湖南人文科技学院学位论文作假行为处理实施细则》等文件精神，结合往届毕业论文（设计）工作中存在的问题，制订好2024届毕业论文（设计）工作计划，采取具体有效措施提高2024届毕业论文(设计)质量。
各学院在毕业论文（设计）选题、开题、中期检查、毕业论文（设计）终稿、答辩等主要环节一定要按在规定的时间内完成。因毕业综合实训改革等工作需要，毕业论文（设计）的指导、选题、开题、中期检查、答辩等环节可以采取线上与线下、分散与集中等相结合的方式进行，但要做到形式上可多样、管理上要规范、质量标准不降低。
（二）实行毕业论文（设计）工作信息化管理
毕业论文（设计）工作全程实施的信息化管理与过程监控，取消论文档案盒。
具体要求如下：
1.毕业论文（设计）的所有工作都必须在知网论文管理系统(网址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩、查重等工作。
2.所有替代方式的相关材料须转换成电子稿上传到系统中。
3.学院只存档一份学生最后论文定稿的装订本，公开发表的论文存档原件，其它替代方式的学生存档文字说明材料。
（三）加强论文（设计）成绩规范管理
1.各学院严格按各专业的毕业论文（设计）教学大纲的成绩评定方法进行评定，由指导老师成绩、评阅老师成绩、答辩小组成绩三者按比例构成。
2.以替代方式开展的毕业论文（设计）学生成绩直接由答辩组决定。
3.凡是没有上交定稿的学生一律不给论文（设计）成绩。
三、其它事项
（一）学院于2023年11月23日前将2024届毕业论文（设计）工作计划交教务处实践教学科袁玉辉老师。
（二）学院在毕业论文（设计）终稿校外专家抽检环节中成绩不合格率排名为全校第一的，扣学院教学年度目标管理分，且抽检成绩不合格的学生不能参加第一轮毕业论文答辩。
（三）校级优秀毕业论文（设计）由各学院根据本届参加毕业论文（设计）学生总数5%进行评选；毕业论文（设计）获得优秀等次的，其指导工作量增加4学时。毕业论文（设计）终稿在校外专家抽检环节中成绩获得优秀等次的，可以直接在学院参评校级优秀论文。
（四）各学院要严格规范论文（设计）材料的归档工作，存档材料见下表：
湖南人文科技学院毕业论文（设计）归档材料一览表
序号
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材料名称
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学校存档（份）
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学院存档（份）
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归档形式
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归档时间
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存档
期限
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1
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学院毕业论文（设计）工作领导小组名单、工作计划
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1
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1
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电子
纸质
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11月30日前
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五年
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2
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学院毕业论文（设计）工作总结
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1
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1
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电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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3
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论文正稿（胶印本）
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? | 1
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纸质
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每年6月25日前
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五年
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4
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公开发表的论文存档原件，其它替代方式的学生存档总结或综述材料
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? | 1
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纸质
电子
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每年6月25日前
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五年
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5
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毕业论文（设计）答辩委员会名单、答辩分组安排表
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? | 1
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电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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6
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校级优秀毕业论文
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1
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1
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纸质
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每年6月25日前
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永久
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7
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校级优秀毕业论文（设计）名单汇总表
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1
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1
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电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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8
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各专业选题来源与性质统计表
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1
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1
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电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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9
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各专业指导教师情况与成绩统计表
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1
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1
|
电子
纸质
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每年6月25日前
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永久
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10
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指导老师及课题分类情况统计表
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1
|
1
|
电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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11
|
毕业论文（设计）选题、指导老师、成绩一览表
|
1
|
1
|
电子
纸质
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每年6月25日前
|
永久
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12
|
分专业毕业论文（设计）质量分析报告
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1
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1
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电子
纸质
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每年6月25日前
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五年
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教务处
2023年11月1日
