2010届毕业生离校手续办理须知
各位毕业生同学：
为了顺利地办理离校手续，请您认真阅读了解相关手续的办理要求。先请到所在系部学工办领取《湖南人文科技学院学生离校单》，或请在学生工作处网页（http://10.1.1.1/xsgzc）资料下载栏中下载打印。然后带着离校单，按以下程序办理相关手续。
一、办理离校手续程序
（一）正常毕业学生按《学生离校单（格式一）》中的顺序办理。
1、5月20日——6月9日，以班为单位，统一带离校单和借书证到新图书馆四楼4
07室办理还书手续；
2、6月1日——6月9日，个人到体育器材室（五教学楼负一楼西头）办理体育器材归
还手续；
3、6月6日——6月9日，个人到教务处（一办公楼305室）办理学生证退还等手续；
4、6月1日——6月9日，毕业生党员到院组织部（一办公楼405室）办理党组织关系
转移手续；
5、6月1日——6月6日，毕业生团员到院团委（二办公楼312室）办理团组织关系转移手续；
6、6月6日——6月9日，个人到所住寝室门卫室办理寝室财产清退（理赔）手续，介时学生工作处和后勤总公司派专人在此值班。
7、6月6日——6月9日，个人到五栋教学楼负一楼西头办理寝室凳子归还手续；
8、6月1日——6月9日，个人到后勤总公司（生活服务大楼四楼水电中心）办理水电费结算手续； 6月1日——6月9日，个人到学校电信营业厅办理电话业务；
9、6月6日——6月9日，个人到后勤总公司（生活服务大楼四楼财务部）办理财产理赔、教材费等结算手续
10、6月2日——6月9日，以班为单位，统一带离校单到院财务处（二办公楼二楼203室）办理学费、住宿费等结算手续；
11、6月2日——6月9日，个人到保卫处（校大门进门左侧一楼）综合户籍科办理户口迁移手续；
12、6月1日——6月9日，个人到招生就业处（二办公楼一楼111室）办理领取报到证等相关手续；
13、6月6日——6月9日，个人到学生工作处综合办公室（二办公楼三楼305室）办理相关手续，已落实国家助学贷款的毕业生在此办理《还款确认书》签订手续；
14、6月6日——6月9日，个人凭离校单到所在专业系办理毕业证书领取等手续，并将离校单交系学工办保存归档；
15、6月9日，个人凭毕业证、身份证复印件到学校档案馆（新图书馆五楼516室）领取自己的档案。
（二）有补考的学生按《学生离校单（格式二）》中的顺序办理，即从系部开始，最后到教务处（办公楼305）办理学生证退还、毕业证领取手续，然后凭毕业证、身份证复印件到学校档案馆（新图书馆五楼516室）领取自己的档案。
二、注意事项
1、以上各单位办理手续时，须由经办老师签字并加盖所在部门公章。
2、毕业生须按《学生离校单》（格式一和格式二均可从学工处网页“教育管理—常规管理”或“资料下载”栏下载）上标明顺序办理相关手续。
3、离校手续在上述规定的时间区域内办理，离校时间为6月9日。
4、6月12日开始，学院将对全部毕业生寝室进行清理和维修。为清理维修工作的顺利进行，6月15日开始，将对所有毕业生寝室封闭落锁并停水停电。
学生工作部（处）
2010年5月14日
