各位毕业生同学：
为了顺利地办理离校手续，请您认真阅读了解相关手续的办理要求。先请到所在系部学工办领取《湖南人文科技学院学生离校单》，或请在学生工作处网页（http://10.1.1.1/xsgzc）资料下载栏中下载打印。然后带着离校单，按以下程序办理相关手续。
一、办理离校手续程序
（一）正常毕业学生按《学生离校单（格式一）》中的顺序办理。
1、6月1日——6月10日，以班为单位，统一带离校单和借书证到新图书馆四楼407室办理图书及借书证归还手续。
2、6月1日——6月10日，个人到大学体育器材室（田径场西看台）办理体育器材归还手续（双休日不办理）。
3、6月6日——6月10日，以班为单位，到教务处（一办公楼306室）办理学生证退还等手续。
4、6月1日——6月10日，毕业生党员到各系党总支统一办理党组织关系转移手续。
5、6月1日——6月10日，毕业生团员以班为单位，到院团委（二办公楼312室）办理团组织关系转移手续。
6、6月7日——6月10日，个人到所住寝室门卫室办理寝室财产清退（理赔）手续，介时学生工作处和后勤总公司派专人在此值班。
7、6月7日——6月10日，个人到五栋教学楼负一楼西头办理寝室凳子归还手续。
8、6月2日——6月10日，个人到学校电信营业厅办理电话业务。
9、6月7日——6月10日，个人到后勤总公司（生活服务大楼四楼水电中心）办理水电费结算手续；
6月7日——6月10日，个人到后勤总公司（生活服务大楼四楼财务部）办理财产理赔、教材费等结算手续。
10、6月2日——6月10日，以班为单位，统一带离校单到院财务处（二办公楼二楼203室）办理学费、住宿费等结算手续；
11、6月6日——6月10日，个人到保卫处（校大门进门左侧一楼）综合户籍科办理户口迁移手续。
12、6月8日——6月10日，个人到招生就业处（二办公楼一楼111室）办理领取报到证等相关手续。
13、6月7日——6月10日，个人到学生工作处综合办公室（二办公楼三楼305室）办理相关手续。
14、6月8日——6月10日，个人凭离校单到所在专业系办理毕业证书领取等手续，并将离校单交系学工办保存归档。
15、6月15日以后，个人凭毕业证、身份证到学校档案馆（新图书馆五楼516室）领取自己的档案。或由档案馆代为邮寄，邮寄地址由学生本人提供给学校档案馆。
（二）有补考的学生按《学生离校单（格式二）》中的顺序办理，即从系部开始，最后到教务处（办公楼306）办理学生证退还、毕业证领取手续，然后凭毕业证、身份证复印件到学校档案馆（新图书馆五楼516室）领取自己的档案。
二、注意事项
1、以上各单位办理手续时，须由经办老师签字并加盖所在部门公章。
2、毕业生须按《学生离校单》（格式一和格式二均可从学工处网页“教育管理—常规管理”或“资料下载”栏下载）上标明顺序办理相关手续。
3、离校手续在上述规定的时间区域内办理，离校时间为6月10日。
4、6月15日开始，学院将对全部毕业生寝室进行清理和维修，并组织人员清扫毕业生寝室。为确保清理维修工作的顺利进行，6月15日开始，将对所有毕业生寝室封闭落锁、停水停电。任何毕业生不得逗留寝室，不得把个人财物放在寝室内，如因此造成财物丢失，学校概不负责。
学生工作部（处）
2011年5月14日
