附件2

2009年申报国家奖学金、励志奖学金、助学金的材料

报 送 要 求

一、报送材料内容

（一）由学生提供

1、学生本人书面申请一份，在申请书中要详细说明申报理由和获评条件。字数在1500——2000字左右。标题为“2008—2009学年度国家奖学金申请书”或“2008—2009学年度国家励志奖学金申请书”或“2009-2010学年度国家助学金申请书”（黑体3号字，页面逢中位置）。正文分为三个段落：首先说明学生个人基本情况（姓名，姓别，出生年月，政治面貌，现住家庭在址，所在系部专业年级班级）；其次说明申请理由（即条件），申请国家助学金的还需说明申请的等级；第三部为申请人落款和申报日期。申请书打印用宋体四号字，单倍行距。

2、申报国家级奖学金和国家励志奖学金的学生，要提交上年度（一个完整学年）的考试成绩证明。申报国家励志奖学金和助学金的学生，还需要提交家庭困难证明（复印件即可，但需系部加盖认可公章，主管系领导签字确认）。

3、《2008—2009学年度国家奖学金评审表》或《2008—2009学年度国家励志奖学金评审表》或《2009—2010学年度国家助学金申请表》，一式两份。

（二）由系部提供

1、系部鉴定书：标题为“XX同学申请2008—2009学年度国家奖学金系部鉴定意见”或“XX同学申请2008—2009年度国家励志奖学金系部鉴定意见”（黑体4号字，页面逢中位置）。国家助学金无需系部鉴定书。

正文分四个部分：学生个人基本情况（姓名，姓别，出生年月，政治面貌，现住家庭在址，为某系部某专业某年级某班级学生），系部对该生在上一个年度内思想、纪律、品行、学习、工作等方面的情况介绍，系部对该生申请要求的明确意见。系主管领导落款签字，注明年月日并加盖系部公章。

正文打印用宋体四号字，单倍行距。

所在系部的评审小组要对每个学生的申述内容、评审条件进行进行鉴定，鉴定书要对学生单独填写，一生一份。评审组长签字并加盖系部公章。

2、《2009年普通高等学校国家奖学金获奖学生建议名单表》和《2009年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》和《2009年普通高等学校国家助学金受助学生备案表》的纸质文档及电子文档，以系部为单位。

3、《标准国家励志奖学金数据表》和《标准国家助学金获资助学生数据表》的纸质文档及电子文档，以系部为单位。

4、所有学生的《2008—2009学年度国家奖学金评审表》或《2008—2009学年度国家励志奖学金评审表》或《2009—2010学年度国家助学金申请表》的电子文档。

二、材料报送要求

1、表格均挂在学工处网页上，按既有格式填写。

2、所有材料，按规定要求，在规定时间内，一次性交齐，不得漏报和补报。凡因材料漏报、误报，材料内容虚假等而造成的损失，由系部自己负责。

3、所有材料用A4纸单面打印，统一版面格式。

4、电子文档发至邮箱xgbzgk@163.com。

学生工作处

2009年11月23日