一、易班会议制度

1、部长例会制度

1)部长例会定于每两周一次，由站长召集各部门部长、副部长召开。

2)会议由站长主持,交流讨论信息,安排接下来两周的工作任务,并由各部门汇报上两周的工作内容。

3)站长因事不能到会,则需要委托副站长召集各部门开会,会后副站长需向站长汇报开会内容。

4）重大工作、活动决策,应由各部门集体讨论决定,并由站长和副站长负责向指导老师请示批准。

5）如有特殊情况应根据实际需要召开部长会议。

6）办公室负责考勤工作,并做会议记录。

7）参会人员必须穿戴整齐、佩戴工作证、带好会议记录本，提前十分钟到场。

8）会前征得易班工作站同意的前提下,各部部长可安排本部门其他成员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题，皆可提出自己的看法。

2、部门例会制度

1）部门例会出席人员为该部门正副部长及相关干事。

2）会议原则上每两周召开一次,时间、地点由部长确定,并可邀请站长和指导老师出席。

3）会议目的是对部门内部工作进行总结,布置近期工作任务。

4）若站长或指导老师不能参加部门例会,会议之后,部长应及时向分管站长汇报会议情况。

5）参会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证、带好会议记录本，提前十分钟到场。

6）参会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式向部长请假,否则一概以缺席处理。

二、易班请假制度

1、易班工作站成员如因事请假，流程如下:站长需向指导老师请假,各部部长需向办公室请假,副部长及干事需向部长请假。各部部长必须在活动或会议前将该部门所有请假条交到易班办公室，经签名批准后方可生效。假条将交办公室存档。 2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,取消评优资格。

3、凡易班工作站的会议及活动,应出席而无请假手续未出席者,作无故缺席处理。

4、易班工作站成员无故缺席一次,提出口头警告;缺席三次及其以上者视为自动退出易班工作站。

5、每次会议或活动后,易班工作站应及时将考勤情况登记在会议记录本上。

三、易班值班制度

1、易班工作站日常办公时间为夏季每周一至周五(8:20―12：00，15：00― 18:30) ，冬季每周一至周五(8:20―12：00，14：30― 18:10) （国家法定节假日除外) 。办公地点为易班工作站办公室。

2、各部门成员按规定按时值班。值班人员打扫办公室,保持环境整洁,并负责易班网上值班等易班工作站相关工作,礼貌接待来访人员,遇到职权内无法处理的事情应及时向上级汇报。

3、办公期间进入易班办公室的成员应穿着整齐, 佩戴工作证，每日拍照打卡。日常办公时间内应保持安静, 不得抽烟、不得从事与学习、工作无关的活动。

4、各值班人员应根据值班表依时值班,不得无故缺席值班,如因临时变动不能出席值班,应以书面形式提前向易班工作站办公室请假或口头请假过后补交假条,以便易班工作站做好值班人员调配(此种请假形式只适用于紧急情况)。无故缺席值班三次及以上者，视为自动退会。易班工作站办公室需每月汇总值班请假表，上交给站长或老师。

5、值班人员可以利用办公区域进行工作交流,以加强沟通联系。

6、易班工作站电脑是为易班工作站工作而设立的,不得私人随意使用;因工作需要使用电脑时,要注意清理杀毒。

7、办公室的一切财物归易班工作站所有,出入人员应自觉爱护公共财物,注意节约用电,办公室财物不得外借(指导老师同意的除外) 。

8、最后离开办公室的值班人员应注意关好电源和门窗。

9、凡发现违反制度者,视情节轻重分别予以打扫卫生、书面检查、大会通报批评等处分(最高为开除处分) 。

四、易班推文新闻稿制度

1、所有策划书、推文和新闻稿都需给站长团和老师过目之后才可实行。

2、通过各种各样的活动，如辅导员沙龙活动等，易班工作站新闻资讯部每月至少提供三篇推文和三篇新闻稿。

3、项目运营部需积极开展拓展活动来让易班团体更加团结有爱，项目运营部每月至少要两篇威尼斯赌博游戏拓展活动的策划书。

五、易班资料归档制度

1、易班工作站档案四类:

1)学生干部档案:主要汇载易班工作站各届、各部门干部的基本情况,包括工作业绩、考评成绩、表现、任职及奖惩等情况。同时还收录易班工作站部门设置、部门干部职务等情况。

2)易班工作站活动档案:收录易班工作站各类活动计划、活动实施方案、活动总结及收集的活动图片、摄影、摄像资料和录音资料。

3)易班工作站文件档案:收录易班工作站各类管理制度、有关政策、文件及其他文书材料(如活动通知、会议文件、工作指示、决定、决议、意见等)。

4)二级学院易班工作分站：收录二级学院易班工作分站上交的重要文件及资料

2、活动档案提交办法:

1)内容要求:

①活动策划书 ②活动策划评审报告 ③活动总结 ④活动总结评审报告 ⑤活动新闻稿 ⑥推文

2)形式要求:对于各活动档案,应一式两份,并将其中一份提交易班工作站备案,另一份留存于指导老师处,以备学期工作鉴定用。

3)档案上缴日期:在该项活动结束后 1周内，上交相关活动档案，活动新闻稿例外，活动结束后一天内上交电子新闻稿。

4)档案上交时由易班工作站站长签字登记,然后装订成册后存档。

3、定期整理、打扫文件存放处。

4、各部门会议记录:易班工作站各部门需于每月 28号上交本月的部门会议记录,由办公室整理后存档。

六、工作站仓库清查制度

1、仓库清查由易班工作站办公室负责。

2、仓库储存物品为活动中的可再利用物品、活动中的小礼品、易班熊形象“易人人”和“易文文”的玩偶等。储存在仓库的物品归易班工作站所有,出入人员应自觉爱护公共财物。

3、仓库管理人员需定时清点仓库中物品数量并做好记录上交给站长团或老师。

七、工作站各部门考核制度

1、站长团

主要由指导老师考核，但每位站长分管的部门该月考核水平也将会影响该站长的考核水平。两位站长，每位站长分管两个部门。

2、办公室

办公室主要负责易班学生工作站站内的各类行政和文书工作以及与各二级学院的沟通及对其考评，负责各类会议及年度工作计划和总结的撰写等。

3、新闻资讯部

新闻资讯部负责在全校范围内推广宣传易班平台。对依托易班平台开展的各类线上线下活动进行跟踪报道和宣传。负责校级易班威尼斯赌博游戏“最新活动”、“校园大杂烩”等版块的采编工作等。每周至少需上传一篇新闻稿。

4、媒体技术（培训）部

媒体技术部主要负责易班平台的开发与维护，对各二级学院的易班工作站的学生干事进行培训；为各类活动的开展和工作站其他部门提供线上的技术支持；进行易班平台各类数据的统计和分析；负责威尼斯赌博游戏：易班平台各类页面的美术设计、易班熊形象设计及各类logo设计。

5、项目策划运营部

项目策划运营部主要负责开发和组织线上线下的学生活动，树立威尼斯赌博游戏：易班学生活动品牌；为易班特色APP的开发向技术（培训）部提供创意；为易班的创新不断提供新鲜血液。

八、工作站成员月度考核条例

为做好对易班工作站成员的管理考核工作，进一步易班工作站成员的群体效应，根据易班工作站管理制度，特制定本细则。

1、考核原则

坚持民主、公正、客观性原则

坚持重实绩、讲实效原则

坚持定性、定量相结合的原则

正负激励并重的原则

2、考核办法

（1）易班工作站成员应按时参加工作站活动，做到不迟到、不早退。（10分）

评分细则：不按时参加活动者（未向部长、站长或老师即使请假说明情况者）扣5分，迟到、早退一次扣0.5分。

（2）为易班工作站的推广实施提出新颖创新活动或妙招，并带来显著经济效益的得10分。（10分）

（3）工作站成员结合实践积极提出合理化建议，并积极参与工作中出现的难题研究活动。（10分）

评分细则：提出合理化建议者得5分，参与并解决发展难题的得5分。

（4）工作站成员能认真完成工作站领导布置的各项任务得10分。（10分）

评分细则：不能完成任务者该项不得分

（5）每月在自己的工作范围内写一篇工作总结。（10分）

评分细则：无总结扣5分