1、在学院党政领导下开展工作，负责办公室的全面工作，带头落实党建责任和党风廉政建设。

2、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度，做好文件的收发、传阅和保管归档工作。

3、负责健全学院人事、行政工作档案，编制学院年鉴（大事记），负责学院师生各项荣誉及获奖情况的收集与归档工作。

4、协助党政领导做好日常管理工作，负责党政联席、全体教职工等有关会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作。

5、负责教职工的日常考勤，落实各项规章制度的执行，协调、督办各工作项目进展，并及时向领导汇报。

6、调研了解学院各方面情况，综合汇报，给院领导当好参谋。

7、做好有关通知信息的上传下达，负责学院安全保卫工作，安排领导及工作人员的节假日值班；接待来信来访；搞好院内外部门单位的联系协调工作。

8、负责教职工绩效工资、目标管理奖及有关情况的统计和报表的填制、上报工作。

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理；负责学院行政印章的保管使用。

10、及时总结、搜集、撰写学院活动材料，更新维护网站，做好学院宣传工作。

11、具体负责学院财务报账工作，严格执行财务制度规定，协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

12、负责学院各办公室、会议室环境卫生的检查、落实工作；

13、积极主动地完成校、院交办的其他工作任务。