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文学院学生会部门设置与职能
2017-03-13 00:00 中文系 

文学院学生会在文学院党总支的正确领导下、由文学院学工办悉心指导,以主席团为中心,下设秘书部、学习部、网宣部、心理部、女生部、文建部、纪保部、文体部、生活部九个职能部门。采取各尽其责、互相配合的形式,建设适应学院发展要求、顺应学生需求的服务型团队,勇于承担自己的责任,为强院兴校贡献自己的力量。

主席团设置主席一名、主席助理两名。主要负责学生会工作的抉择,确保整个团体正常运行。

主席职责:

l、负责院学生会全面工作,召集主持学生会部长会议和全体学生干部会议。

2、代表我院学生会向上级学生会汇报工作和参加学校有关活动。

3、根据学生会章程和工作需要,提出学生会干部调整意见。

4、及时向辅导员汇报学生会工作情况,保持与团总支的日常联系,互相协助互利共进。

5、指导、帮助、督促各班及学生会干部开展工作,协调各方面的关系。

6、有提名、建议下届学生会主席的权利。

主席助理职责:

1、协助主席做好学生会各项工作。

2、主席不在时,受主席委托代行主席职权。

3、了解各部门干部的思想动态,发现问题及时处理,遇到问题应及时向主席反映并提出可行性的方案。

4、负责管理和监督各部门的工作及有关事宜,并进行实地指导。协调各个部门的关系并向主席反映情况。

5、切实做好学生会干部的模范带头作用,调动学生会干部的工作积极性,了解各干部的学习 、生活情况。

6、完成上级领导交给的其它各项工作任务。

7、学生会主席助理由每学年第二学期选举考核产生。

秘书部以协助辅导员、主席团处理学生会日常事务为工作中心,加强学生会各部门的交流与合作,促进学生会各项工作的顺利开展。秘书部作为一个上传下达、管理各项事务的部门,为学生会的正常运转起到了至关重要的作用。设部长一名,干事5名。

秘书部主要职责:

1、积极协助学生会主席团开展工作,组织协调学生会各部的工作,加强各部门的凝聚力,根据主席团形成的决议对学生会工作做出整体布置,保证学生会工作有序地进行;

2、负责征集同学们的意见和建议,增强同学和学生会的沟通;

3、抓好学生会内部成员的政治理论学习;

4、负责每次会议学习的组织、记录;

5、管理学生会办公室及物品的使用;

6、协助辅导员工作,完成辅导员安排的任务;

具体职责:

1、负责会议、值班、重大活动的出勤签到检查工作;

2、负责学生会内部各种会议的会务工作;

3、负责办公室的管理及协助主席团开展常务工作;

4、负责个人量化考评的材料收集、整理和保存;

5、负责包括活动计划、活动总结等的收集、整理和保存工作;

6、协助主席团开展各项工作。执行主席团布置的工作,明确工作的内容和要点,分析并根据实际情况分配各部门协力开展工作,监督各部门工作的完成情况,向主席团进行汇报。

学习部是以检查晚自习为主、兼顾查课等工作的职能部门,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,提高同学们学习意识、营造校园学习氛围,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,开展各种同学们喜闻乐见的活动,如新老生交流会等各种与学习有关的专题讲座或报告会。设部长两名,干事5-6名。

主要工作包括:

1、在全院范围内营造良好的学习氛围,促进我院优良学风的形成。根据本学院的专业特色和实际情况,开展学习经验交流、三笔字大赛、演讲比赛等与学习有关的活动,积极调动同学们的学习积极性;

2、加强师生之间的沟通与了解,做好“教”与“学”双方的信息反馈工作。定时了解并解决学生学习上的问题,协助各班学习委员抓好学风建设工作;

3、对大一晚自习进行检查监督,营造良好地晚自习学习氛围,配合协助院学习部检查工作;

4、对全院各班级进行查课工作,严肃处理旷课、迟到现象,整顿学风;

5、做好节假日收假后或每周的到校人数汇报以及各班上课情况地汇总;

网宣部负责学生会的对外宣传工作,为学院服务学生之耳目,传达于学生之喉舌。努力使一切宣传工作都走向规范化、正式化,充分调动干事的积极性和集体性配合各部门做好新闻编辑、报送及上传。设部长一名,干事5-6名。

主要工作包括:

1、管理微博、QQ、QQ空间以及系部学生会网站的新闻发布和维护;

2、利用这些渠道为同学提供互动服务,以及收集对学生会的建议;

3、负责学生会例会等各项活动报道,承担学生会的新闻宣传工作,及时、准确地追踪报道学生会的工作动态;

4、负责学生会各大小型活动的实地拍摄、后期制作和新闻采访报道工作,通过各种渠道从不同角度宣传学生会建设与发展,扩大学生会的影响力;

5、制作开学典礼、毕业典礼等活动所需的视频。

心理部是与学院负责心理工作的辅导员紧密联系的职能部门,主要工作是以了解学生心理,为学生做好心理沟通,并辅助校、院学生会开展各项心理工作,提供各种帮助。同时也负责协助老师开展大学生心理健康工作,向同学们收集、了解寝室成员、班级成员之间的情况,及时反馈给辅导员和班主任。设部长一名,干事5-6名。

主要工作包括:

1. 提高同学们的心理健康水平和社会适应能力,缓解压力,预防心身疾病。

2. 为学院每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间;通过组织系列活动,提高同学们的心理素质。

3. 完成校院心理老师布置的任务。

4. 配合心理健康教育与咨询中心和辅导员开展学生的心理教育工作;

5. 大力宣传大学生心理健康知识;

6. 帮助校院心理老师完成院系心理考核资料。

7. 开展心理健康教育讲座;

8. 加强与其他班干部尤其是心理委员和寝室长的联系,及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学,并有效的开展心理辅导工作;

9. 组织“5.25”心理健康节的主题活动,开展心理健康教育与宣传工作;

10. 组织联系各班心理委员参加心理健康教育与咨询中心的心理委员培训;

11.负责文学院关爱学生信息材料报送材料的收集:由各班负责人(班长、团支书或心理委员)通过口头或是书面形式报给心理部干事,然后由心理部干事整理填写相关表格。

女生部是一个以女生活动为主的特殊部门;是女生发挥自己的的特长,展现自我风采的一个舞台;做好校院女生交流平台,以全面“展现女生风采”为宗旨,开展一些突出部门特色的女生活动。承担着女生对内对外的各项活动。同时承担着女生寝室的晚归检查工作。设部长一名,干事6-8名。

主要工作包括:

1、每周二、周四的对文学院女生寝室进行查寝工作,从而确保女生的安全;

2、负责每天晚上女生晚归情况的销假工作;

3、作为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求;

4、从日常工作与生活入手,切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。

5、关心女同学,保护她们的合法权益,配合协助校女生部开展各种以“自强,自尊,自立,自爱”为主题的女生特色活动。

文建部是一个为所有学生营造一个舒适安全的学生生活环境而成立的服务性部门,一个很重要的部门。它与学生们的日常生活密切相关,负责检查男女寝室的寝室卫生,文建部是协助老师为学生建设良好的生活环境,帮助同学解决问题的部门。同时,文建部又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作,为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的部门。文建部分设男管部和女管部,设置部长3名,干事28-30名。

主要工作职责:

1.部长每周一到周五要到系办签到,并和老师交流一下工作上的事情。

2.每周二和周四都要到宿管科签到。

3.部长每隔一周的星期天下午五点都要到五栋108参加校里面的一个文建会议。其一,该会议可以及时地传达最新的信息,宣布各种制度的变更。其二,参加该会议的有全院所有学院的负责人,校里分管宿管工作的老师,校里管理宿管工作的所有学生干部。跟他们处理好关系,做好交流尤其重要。

4.院干协助校干进行周二和周四卫生定检。良好的寝室环境对学生的健康是至关重要的。

5.部长周二和周四晚上十点之前要到五栋负114领取当天卫生检查的通报。

6.部长每个星期五下午要把一个星期以来详细的扣分情况统计好之后交给老师,再交由秘书部的干事输机存档,以备以后考核之用。

纪保部是以服务广大学生为目的、以纪律检查为主要得工作,管理全院学生的一个纪律部门,在学生会中起着重要的作用。同时肩负查课工作。设部长一名,干事5-6名。

主要工作职责:

1、配合协助学院、学生会组织开展各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等;

2、协助有关部门维持学院的正常学习秩序;

3、每周对各班展开到课情况检查工作;

4、负责学生会各项活动的外联工作;

5、协助、支持各部门工作的正常开展;

6、负责与校学生会纪保部的对接工作。

文体部是负责我院升旗检查工作,以及开展各项文艺和体育活动的职能部门,旨在提高学生参加体育锻炼的积极性以及增强我系学子的身体素质。下设男子篮球队、女子篮球队、男子排球队、女子排球队、男子足球队。设置部长一名,队长五名,干事5-6名,队员60-80名。

主要工作职责:

1、协助校文体部组织开展各项文艺、体育活动;

2、做好我院参加升旗仪式的出勤检查工作;

3、做好学院每年田径运动会的报名工作以及后勤保障服务;

4、组织好男篮、女篮的训练工作,安排迎新篮球赛的啦啦队并提供服务;

5、组织好男排、女排的训练工作,安排排球联赛的啦啦队并提供服务;

6、协助举办活动的部门布置活动会场和相关工作;

7、对各班在体育方面有特长的同学组织相关训练;

8、及时了解我院学生对体育部的意见和建议,并给与解决;

9、负责采购各项文艺、体育活动的所需用品。

生活部是我院负责检查教室卫生以及致远楼早餐文明督导工作的职能部门,在做好常规工作的前提下积极开展与同学们生活息息相关的特色活动。设部长一名,干事6-7名。

主要工作职责:

1、监督好各班学生做好教室的清扫工作;

2、加强与各班文建委员的联系,做好卫生检查工作;

3、协助校生活部干部检查我院的教室卫生;

4、协助校生活部做好对我院的早餐文明督导工作;

5、制定完善的教室卫生检查制度,并认真贯彻执行;

6、制定完善的早餐文明检查制度,并认真贯彻执行;

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