秘书学专业校企合作教育（二）是本专业学生从专业实践角度了解秘书学专业工作一般状况、氛围、熟悉专业工作流程及具体要求、学习应用专业知识与技能而安排的重要实践教学环节之一。是对秘书学专业学生进行专业教育和专业训练的重要途径。对巩固学生的专业知识，提升学生的专业技能，促进学生理论联系实际，提高本专业学生培养质量，能起到非常重要的作用。为切实做好专业见习工作，根据《湖南人文科技学院中文系秘书学专业培养方案》，特制定本实施方案。
一、秘书学专业校企合作教育（二）的目的任务
（一）秘书学专业校企合作教育（二）的目的
通过校企合作教育（二），进一步巩固学生的专业知识和专业技能，帮助学生将所学的基础理论、专业知识和基本技能运用到文秘工作的实践中，在实际工作中得到切实的锻炼，培养学生独立从事文秘工作的能力，同时也使学生能了解实际文秘工作的现状，得到生动而深刻的专业思想教育，从而提高学生培养质量。
（二）秘书学专业校企合作教育（二）的任务
本专业学生必须于第4学期期末参加为期2周的校企合作教育（二）活动。活动分专业培训和专业见习两个阶段。校企合作教育（二）期间，须完成以下具体任务：
1、第19周专业培训任务
①听党政机关企事业单位办公室主任、资深文秘人员和企业老总讲座3场。
②举行专业知识竞赛活动1次
2、第20周专业见习任务
①学习掌握办公电脑、打印机、传真机、复印机、的使用和维护知识，在带班人员的指导下完成5份以上模拟或实用电子文稿的拟写、打印、复印、传真工作；学习掌握数码相机、摄影摄像机的使用和维护知识，在带班人员的指导下完成1次以上影像资料的拍摄、保存工作。
②学习掌握办公电话的拨打和接听知识，在带班人员的指导下完成5次以上公务电话的拨打和接听工作；学习掌握办公室日常接待知识，在带班人员的指导下完成3次以上接待工作。
③学习掌握会议室的布置和安排知识，在带班人员的指导下完成1次以上会议的会场布置和安排工作，并为会议提供相关服务；学习掌握会议记录、速录、录音知识，在带班人员的指导下完成1次以上会议的记录和录音工作；学习掌握多媒体（视频）会议室的使用和维护知识，在带班人员的指导下完成1次以上多媒体（视频）会议的设备准备和调试工作。
④学习掌握会议前的准备工作：策划会议与制定会议方案、拟订会议的主题议题议程与日程、确定会议的时间和地点、制作会议文件与证件、发送会议通知与邀请嘉宾、安排接待与拟订应急方案；会议中的服务工作：接站与住宿安排、会议值班与会议主持、会议记录与会议简报；会议后的收尾工作：清退文件与整理会场、返程工作与经费结算、会议文件的收集与整理。
⑤学习掌握日常公务文书审核、签发、用印知识，在带班人员的指导下完成5份以上日常公务文书的送审、送签、用印工作；学习掌握文件资料的收发和整理归档知识，在带班人员的指导下完成5份以上文件资料的收发、整理归档工作。
⑥学习掌握商务活动：招商与参观活动、谈判与签字仪式、庆典与展览活动、股东年会与信息发布会、宴请活动与馈赠礼仪。
⑦校企合作教育（二）活动结束后，提交1份2000字以上的培训、见习总结。
二、秘书学专业校企合作教育（二）时间与地点安排
根据本专业培养方案，校企合作教育（二）时间地点安排如下：
时间安排：第4学期第19、20周。
地点安排：第19周为专业培训，主要在学校进行；第20周为专业见习，组织学生深入校内外机关单位、企业进行专业见习活动。
三、秘书学专业校企合作教育（二）的组织领导
1、系里成立有系领导、文秘教研室主任、秘书学专业任课教师参加的校企合作教育（二）领导小组，由主管教学的系副主任任组长，文秘教研室主任任副组长。
2、校企合作单位成立有办公室主任、文秘人员参加的合作教育（二）指导小组，系里派出秘书学专业任课教师或班主任担任指导教师。
3、参加校企合作教育（二）的学生，第19周专业培训按照原班级组织，安排指导教师1名；第20周专业见习，由系里统一安排地点，把学生分成校内和校外两个大队，每个大队各派出1名教师带队指导（专业培训指导教师计工作量5课时；专业见习带队教师每人计工作量10课时）。安排在同一机关单位的学生为一个组，设组长1名，负责本组的思想工作、见习组织、活动组织、生活安排、考勤等。
四、秘书学专业校企合作教育（二）的实施步骤
（一）第19周专业培训阶段的实施步骤
1、听党政机关企事业单位办公室主任、资深文秘人员和企业老总讲座3场。
2、举行学生全员参与的专业知识竞赛活动1次。
（二）第20周专业见习阶段的实施步骤
1、落实单位，熟悉环境。
2、与见习、实践单位领导、指导人员见面，了解单位情况，掌握见习、实践单位的工作内容和工作任务，听取指导人员的见习安排。
3、在见习、实践单位指导人员的指导下，开展各项见习工作，完成前述的各项见习任务。
4、完成见习、实践，感谢见习单位和指导人员，请见习单位出具学生专业实习鉴定意见，并加盖公章。
5、撰写培训、见习总结。培训见习总结主要从思想表现、培训见习态度、培训见习过程和培训见习收获心得等几个方面来写，既要总结成绩经验，又要反思缺点与不足，明确今后努力的方向。培训见习总结要工整，清洁，不少于2000字。
6、召开培训、见习总结大会，交流见习心得体会。培训、见习结束后，以班为单位召开培训、见习总结会，交流培训、见习期间的心得体会经验教训，为今后的专业学习提供借鉴。
五、秘书学专业校企合作教育（二）的管理
（一）秘书学专业校企合作教育（二）带队教师职责与任务
1、带队指导教师要以身作则，认真贯彻执行党的教育方针，模范遵守学院和合作单位的各项规章制度，努力学习教育理论和教育规律，切实做好合作教育（二）指导工作。
2、带队指导教师负责与合作基地有关领导联系、协调、安排学生的观摩、见习、实践工作。
3、带队指导教师要做好学生的思想政治工作及生活管理、组织纪律、考勤、安全等方面的工作，对学生要全面负责。
4、带队教师要在合作教育（二）结束时认真听取合作企业的反馈意见，做好本教学小组的书面总结并送交教学秘书，同时要指导学生写好个人总结和开好座谈会。
5、带队指导教师要合作教育（二）结束返校后，收集合作教育（二）材料，客观公正地评定学生成绩。检查本组学生的个人总结和相关材料，签署意见后送交教学秘书。
（二）秘书学专业校企合作教育（二）学生纪律要求
1、遵守学校和合作单位的规章制度，保证学习的时间。如有特殊情况，必须履行请假手续，请假一天要经合作单位和带队老师批准，超过一天需经系部和学院领导批准。
2、注重言行仪表，讲究礼貌，注意行为规范要求，执行合作单位操作规范，不可擅自行动或自作主张。
3、尊重合作单位指导教师和管理人员，虚心接受指导；同学间相互帮助，认真交流学习心得体会，认真完成学习任务。
4、合作教育（二）结束后，按要求提交培训、见习、实践报告，积极参加培训、见习、实践总结交流会。
六、秘书学专业校企合作教育（二）主要基地
（一）校内基地
党办校办、党委宣传部、教务处、学工处、档案馆、后勤服务总公司、梅山文化研究中心、高等教育研究所。
（二）校外基地
娄底市委市政府办公室、娄底市委人事科、娄星区委办公室、万宝新区管委会、娄底经济技术开发区办公室、娄底市公安局、娄底市旅游局、娄底市卫生局、娄底火车站办公室、娄底市供销社办公室、大汉集团办公室、九龙集团办公室、安石集团办公室、百雄堂集团办公室。
七、秘书学专业校企合作教育（二）成绩的考核与评定
合作教育（二）成绩的考核与评定是整个校企合作教育（二）过程的最后环节。要做到客观、公正、准确地评定学生成绩，全面反映学生的合作教育（二）学习水平，并以此为借鉴不断改善教育教学方法，提高学生培养质量。合作教育（二）成绩分为优秀、良好、及格、不及格4个等级。合作教育（二）的成绩要根据学生在合作教育（二）期间的行为表现、工作的实际状况、合作教育（二）单位的鉴定意见和合作教育（二）结束后的培训、见习总结综合进行评定。
八、经费保障
校企合作教育（二）需要延请党政机关企事业单位老总、办公室主任和资深文秘人员来学校讲座（讲座经费1000元/场次，按实际开展讲座场数支付），需要联系党政机关企事业单位接纳学生观摩、见习、实践（联系费用校外合作单位300元/个，按实际联系单位个数支付），需要举行专业知识竞赛活动（活动费用2000元/次，按实际开展活动场数支付），以上产生的相关费用，由学校教务处列入预算，足额拨付。
湖南人文科技学院中文系
2014年5月10日
