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机构设置

图书馆(档案馆)下设综合部、文献资源建设部、读者服务部、文献借阅部、网络信息部、档案管理部。各科室主要工作职责:

综合部

1.协助馆领导做好全馆的党务、行政、业务、工会的日常管理工作;

2.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办,负责与学校有关部门的联系和协调;

3.负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施,协助馆领导做好有关报告、总结等文字处理工作;

4.负责图书馆全馆行政经费管理和使用;

5.负责图书馆各部门间的行政、业务协调工作;

6.负责全馆业务统计及各类资料的汇总、整理、报送;

7.负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待和会议承办工作;

8.负责图书馆人事及各项行政业务档案的整理、归档与保管工作;

9.负责图书馆职工的考勤和业务检查工作,负责临时岗位管理工作;

10.负责图书馆印章管理工作;

11.负责图书馆各类行政、业务工作会议的记录及上级有关电话通知的记录和管理工作;

12.负责全馆固定资产(家具)的帐目管理,负责家具、日常办公用品(含低值易耗品)的采购、保管、发放、报废等;

13.负责全馆的消防安全卫生监督工作;

14.负责图书馆大楼、水电、家具、设施设备等的维护维修;

15.负责职工会议、培训的组织工作;

16.负责自习室的管理;

17.在职责范围内,配合相关部门的工作;主动完成馆领导交办的各项临时性工作。

文献借阅部

1.认真贯彻执行学校和图书馆的各项决议,贯彻落实各项制度规范;

2.严守工作纪律,按时上下班,遵守规则,坚守岗位,不得随意离岗、迟到早退、确保开放时间;

3.热情接待来馆借阅的读者,办理图书借还手续,办理图书借还服务时要认真检查图书是否缺页、污损、划线等及核对书和借书证,防止差错,若图书破损时,应按赔偿制度办理;

4.做好读者教育工作和导读工作,尽力解答读者提出的问题,认真为读者找书刊,主动推荐介绍书刊,做好阅读指导工作;

5.认真做好新书、新入库期刊的核对、验收、签字工作,及时上架,不得积压;

6.做好每年期刊、报纸的选订工作,以及新订期刊的订购入库、排架分类等工作;

7.及时向订购单位反馈有关缺刊、错刊等信息,开展催缺、补缺等工作;

8.做好借阅区、阅览室及密集书库的管理和图书借还服务,经常巡架,维持秩序,指导读者正确使用代书板,及时整理错架书刊,保持书刊排列整齐有序、无差错;

9.做好报纸、书刊保护工作,对破损、散装、书标脱落、条形码脱落、失去磁性的书刊应及时修整,保证图书书刊正常流通;

10.每年年底做好期刊报纸送装订前的核查、整理、下架、打捆、装订外送移交工作,保证交接手续清楚,报刊资料完整,不遗失;

11.认真做好清洁卫生工作,保持室内整洁、环境优雅;

12.做好防火、防潮、防盗等工作,确保图书及设备安全;

13.除管理工作外,在专业技术岗位承担具体的业务工作,并保质保量完成;

14.配合馆内其他部室统一做好图书馆各项业务工作,完成馆领导安排的其他工作任务。

文献资源建设部

1.根据教学科研工作需要,制定采访原则、标准;

2.根据年度文献购置费和国内外各类文献出版情况,充分听取二级学院、职能部门及读者意见,制定采购计划并负责实施;

3.按照《中国图书馆分类法》、机读目录标准等行业规范及本馆细则对到馆的各种文献(随书光盘)及时进行验收、分类、编目、加工,并及时移交各有关部室进入流通利用;

4.负责装订后过刊的验收、分类、加工、数据录入及移交工作;

5.接受国内外赠送文献,积极征集本校教职工出版的各种出版物,并做好登记和移交工作;

6.做好书目数据的修改与维护工作;

7.做好本部门财产管理、安全消防、环境卫生等工作;

8.完成馆领导安排的其他工作任务。

读者服务部

1.负责阅读活动的开展;

2.组织开展真人图书馆活动;

3.组织开展“一校一书”经典阅读活动;

4.组织开展文学名著电影欣赏节活动;

5.组织开展“十佳借阅之星”活动;

6.编印“一校一书”优秀作品集;

7.编印“文学名著电影欣赏节专刊”;

8.组织社团开展文化志愿服务工作;

9.负责本馆的读者咨询工作,解答读者利用图书馆过程中出现的问题;

10.受理读者投诉,收集读者建议、意见并予以回复;

11.每年召开读者座谈会,组织读者问卷调查;

12.负责读者俱乐部、繁星文学社两个社团的管理、指导培育工作;

13.负责读者俱乐部志愿者的招聘、管理工作。

14. 完成馆领导安排的其他工作任务。

网络信息部

1.负责图书馆自动化方案的论证、实施和自动化系统的运行、维护与开发工作并根据工作需要开发相关程序;

2.负责全馆计算机网络、电子阅览室及计算机的应用与维护工作,维护网络安全、防止黑客入侵;

3.负责图书管理系统的维护与管理,保障图书管理系统的正常运行,为其他部门使用图书管理系统提供技术指导与培训;

4.负责图书馆数字资源引进、安装、测试、推广与管理工作;

5.负责图书馆网站和微信公众平台的管理与维护;

6.负责本业务数据的统计工作;

7.负责各类软件系统、服务器及磁盘阵列的维护与管理,做好停电后服务器机房的应急处理工作;

8.做好本部门财产管理、安全消防、卫生等工作;

9.负责新生入馆教育工作;

10.负责配书光盘、磁带等非印刷型文献的管理工作;

11.完成馆领导安排的其他工作任务。

档案管理部

1.贯彻执行国家威尼斯赌博游戏档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作;

2.制定学校档案工作规章制度,并负责贯彻执行;

3.负责接收各单位、各部门整理的档案,对库存档案进行分类、鉴定、统计,集中统一管理全校的基建类、科研类、党群类、行政类、外事类、教学类、出版类、学生类、财会类档案及有关重要资料;

4.加强档案信息化建设和电子文件归档工作,完善档案馆网站,加快数字档案馆建设步伐,拓宽安全网络服务渠道;

5.开展学校兼职档案员业务培训,提供对全校档案工作的业务咨询和服务指导;

6.开展档案工作协作、威尼斯赌博游戏和交流活动;

7.利用档案馆和校史展览馆开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;

8.负责校史展览馆的布展维护、参观接待与相关服务工作。

 

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