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2020届学生毕业在即。为了培育校友意识、联络校友感情、反馈校友信息，加强校友与校友之间、校友与母校之间的沟通与交流，促进学校与校友事业的共同发展。现就2020届毕业生校友联络员遴选工作有关事项通知如下：

一、遴选条件

1.具有良好的交际和组织能力，热心校友工作和公益事业；

2.工作认真、负责，有良好的文字表达能力；

3.具有较强的团队意识，具有广泛的影响力和号召力。

二、工作职责

1.负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友总会及地方校友会的信息联络等工作；

2.积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动，及时向校友总会反馈校友和活动信息；

3.校友联络员本人如有工作单位或联系方式的变化，需及时向校友总会反馈信息，以便保持长期联系。

4.校友联络员应积极收集本班同学的工作单位等信息，及时向校友总会和学院校友联络员报送信息。

三、人选安排

按照自愿与引导相结合的原则，本科生以班级为单位，每个班级推选1名校友联络员，并从中遴选1名学院召集人；2020届研究生推荐1名校友联络员。

四、信息报送

1.各学院（含研究生教育教学部）要认真开展校友联络员队伍建设的宣传、动员工作，做好本学院各专业班级的毕业生校友联络员及学院召集人的选拔、统计与报送工作。报表见附件（湖南人文科技学院2020届校友联络员汇总表）。

2.报送方式：请各学院（含研究生教育教学部）校友工作联络员于2020年5月20日前将2020届毕业生校友联络员信息表电子版发送至156415272@qq.com。联系人：陈瑶，联系电话：18607386000。

3.各学院（含研究生教育教学部）校友工作联络员确定2020届毕业生校友联络员时，请通知学生联络员实名制加入2020届校友联络员QQ群，群号码为778601366，以便2020届毕业生与各校友分会取得联系。

附件：

湖南人文科技学院2020届校友联络员汇总表.xlsx