2023年二级学院校友工作考核方案
一、考核目的
充分发挥二级学院校友联络工作的广泛性和主动性,深入增进校友与母校的情感,切实加强校友在学校人才培养和产学研合作中的重要作用。
二 、考核原则
客观、公平、公正,共性与个性考核相结合,定性与定量考核相结合。
三、考核对象
各二级学院。
四、考核分值与内容
1、考核分值
考核指标体系总分100分。纳入学校二级学院综合考评体系中总分分值为3分。
2、考核内容
考核内容包括7个方面:(1)领导重视,每个学期召开专门会议研究部署校友工作,有健全的校友工作体系,校友联络员工作积极(15分);(2)建设校友资源库,多途径挖掘校友资源(15分);(3)年前有工作计划,年终有工作总结(10分);(4)广泛宣传校友,二级学院网站有校友专栏,并定期更新(15分);(5)广泛联络校友,积极开展校友走访;(15分)(6)与校友互动,邀请校友返校、开展讲座、招聘活动等(15分) (7)整合多方资源,做好捐赠工作(15分)。
具体考核评分细则见《二级学院校友工作考核指标体系》。
二级学院校友工作考核指标体系
二级指标 | 主要观测点 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
1、领导重视有健全的校友工作体系(15分) | 1.1每个学期有专门召开会议研究部署校友工作 | 5分 | 明确相对稳定的学院校友工作分管领导和专干,校友专干名单及时告之校友办,明确的+3分,没有明确的得0 分;分管领导与校友专干,班主任召开会议,部署校友工作,1 次得1分,没有的得0分。 |
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1.2党政联系会议讨论校友工作开展至少2次 | 5分 | 党政联席会议每研究讨论1次+2.5分,否则得0分。 |
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1.3校友联络员工作积极
| 5分 | 校友联络员积极回应校友办工作指令,全年工作按时完成的得5分,开会迟到的,每次扣0.5分,没有参加的扣1分。组织学生参与校友办组织的活动,每次加1分,未组织参与的得0分。 |
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2、建设校友资源库,多途径挖掘校友资源 (15分) | 2.1学院校友资源库建设 | 5分 | 在校友会发布的校友信息收集表中及时跟踪校友填报,收到有效信息最多的加5分,没有完成得0分。 |
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2.2毕业校友班级微信群建立及信息收集 | 5分 | 毕业后校友建立好完整的校友微信群,并对本学院校友信息进行及时整理收集的+5分,没有完成的得0分。 |
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2.3组织校友值年返校 | 5分 | 本年度组织已毕业班级值年返校聚会联谊,每次+1分,本项累计加分不超过5分。 |
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3、有计划、总结 (10分) | 3.1制定年度工作计划
| 5分 | 制定学院校友工作计划并按时提交,+5分,迟交的扣2分,无计划的得0分。
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3.2年终有工作总结 | 5分 | 年终按工作计划执行到位,并按时提交总结的, |
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4、广泛宣传校友,二级学院网站有校友专栏,并定期更新(15分) | 4.1二级学院网站开辟有校友专栏并及时更新 | 5分 | 二级学院开辟有校友专栏,并及时更新信息+5分,更新不及时扣3分,无此栏目得0分。 |
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4.2宣传校友 | 10分 | 对优秀校友,校友企业,校友事迹进行广泛宣传报道,每宣传一篇加1分,将稿件及时提交到校友办,经校友办采用并在相关媒体发布,每篇加2分。 |
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5、广泛联络校友,积极开展校友走访(15分) | 开展访企拓岗,走访联络校友 | 15分 | 开展了访企拓岗、校友走访活动的得15分,没有开展的得0分。 |
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6、 与校友互动,邀请校友返校、开展讲座、招聘活动等(15分) | 邀请校友讲座、招聘等 | 15分 | 全年邀请校友开展讲座至少一次,得5分,没有开展的得0分。邀请校友回校组织招聘,得10分,没有开展的得0分。 |
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7、 整合多方资源,做好捐赠工作 (15分) | 设立各类捐赠项目,筹措资金 | 15分 | 学院牵头联系社会各界捐赠,有捐赠的得15分,没有任何捐赠的得0分。 |
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湖南人文科技学院校友办
2023年1月5日